Specjalista ds. obsługi administracyjnej

Twój zakres obowiązków

Osoba pełniąca tę funkcję będzie członkiem zespołu dbającym o sprawne działanie biura (wszystkie kwestie organizacyjne i administracyjne), ściśle współpracującym z udziałowcami w zakresie obsługi nieruchomości Grupy oraz prowadzonej przez nią kolekcji dzieł sztuki; będzie podlegać Kierownikowi ds. administracji

ZADANIA:

- Zarządzanie sprzętem biurowym i jego ewidencja, w tym ewidencja sprzętu elektronicznego. Dbałość o jego prawidłowe działanie.

- Administrowanie nieruchomościami własnymi i zarządzanymi przez Spółkę

- Wszystkie kwestie związane z zaopatrzeniem biurowym

- Wysyłka i odbiór poczty. W sytuacjach pilnych lub awaryjnych przywożenie i odwożenie dokumentów, oraz eksponatów

- Zarządzanie magazynem podręcznym

- Współpraca z firmą sprzątającą

- Obsługa samochodów (ubezpieczenia, przeglądy, bieżące naprawy)

Wymagania pracodawcy

• dobra znajomość języka angielskiego,
• umiejętność posługiwania się Office 365,
• prawo jazdy,
• bardzo duże umiejętności interpersonalnej,
• zdolności organizacyjne.

Pracodawca oferuje

• Atrakcyjne wynagrodzenie na umowę o pracę w stabilnym zespole
• Praca w systemie równoważnego czasu pracy
• Wykonywanie pracy wiąże się z częstym odwiedzaniem nieruchomości, przede wszystkim na terenie Wrocławia
• Część zadań może być wykonywana w trybie zdalnym
• Możliwość korzystania z samochodu służbowego
• Praca w interdyscyplinarnym zespole, łączącym światy biznesu i sztuki

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku APLIKUJ TERAZ.