Informacje o stanowisku

• Planowanie, koordynacja i realizacja różnorodnych projektów eventowych (konferencje, szkolenia, gale, imprezy firmowe, wielkie eventy)
• Zarządzanie budżetami eventów i kontrola kosztów w ramach wyznaczonych limitów finansowych
• Komunikacja z klientami oraz regularne raportowanie postępów prac
• Przygotowywanie harmonogramów, scenariuszy wydarzeń i umów z podwykonawcami i partnerami.
• Przygotowywanie propozycji rozwiązań technicznych eventów (światło, ekran)
• Negocjacje i koordynacja z dostawcami usług, podwykonawcami oraz ekipą techniczną
• Zarządzanie elementami technicznymi (dźwięk, światło, multimedia, rzutnia) i pomoc techniczna w realizacji eventów.
• Sporządzanie raportów podsumowujących działania eventowe

Inne wymagania
Wymagania: Minimum 3-5 lat doświadczenia w organizacji eventów (konferencje, eventy korporacyjne, kongresy lub eventy plenerowe) Doświadczenie w zarządzaniu projektami o budżetach od 50 000 zł. Udział w organizacji co najmniej 20 zawodowych wydarzeń
Wiedza techniczna z zakresu: Podstaw nagłośnienia i oświetlenia scenicznego. Multimediów i wizualizacji (ekrany LED, projektory) Bezpieczeństwa i infrastruktury (nośność konstrukcji, zabezpieczenie okablowania, normy BHP) Odczytywania i interpretacji riderów technicznych
Umiejętności zawodowe: Doskonała organizacja i zarządzanie czasem umiejętność jednoczesnego prowadzenia kilku projektów Negocjacje z dostawcami i umiejętność osiągania korzystnych warunków umów Obsługa narzędzi do zarządzania projektami (ClickUp) Biegła obsługa MS Office (Excel do budżetów, PowerPoint do prezentacji) i narzędzi AI. Umiejętność tworzenia profesjonalnych ofert i harmonogramów Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację. Prawo jazdy kategorii B
Cechy osobiste: Komunikatywność i zdolność do pracy z różnymi grupami interesariuszy (klienci, dostawcy, artystów, uczestników) Kreatywność i umiejętność pracy pod presją czasu Odporność na stres i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji w sytuacjach kryzysowych Wysoka kultura osobista i profesjonalizm Gotowość do pracy w nienormowanym czasie (weekendy, wieczory przed/w trakcie eventów) Zdolność do adaptacji i wprowadzania zmian w harmonogramie na każdym etapie projektu Dbałość o detale i orientacja na rezultat

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Łódź - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach