Specjalista ds. księgowości oraz kadr i płac w badaniach klinicznych

• Specjalista ds. księgowości oraz kadr i płac w badaniach klinicznych

Specjalista ds. księgowości oraz kadr i płac w badaniach klinicznych

• Lokalizacja Wrocław

Dolnośląskie Centrum Chorób Serca im. prof. Zbigniewa Religi – MEDINET Sp. z o.o. jest firmą z tradycjami i zasadami. Od prawie 25 lat działamy aktywnie na rynku usług zdrowotnych. Specjalizujemy się w kardiologii i kardiochirurgii zarówno dzieci jak i dorosłych oraz rehabilitacji kardiologicznej. Nasze szpitale i przychodnie zapewniają pacjentom kompleksową opiekę i wysoką jakość usług. MEDINET skupia ludzi wielu profesji z zakresu leczenia i chirurgii serca, których cechuje otwartość i zaangażowanie. Wspieramy pracowników w ich rozwoju, ponieważ to stanowi o naszej sile. Jeśli jesteś osobą ambitną, dynamiczną – dołącz do nas!

Aktualnie poszukujemy do naszego zespołu pracowników na stanowisko:

SPECJALISTA DS. KSIĘGOWOŚCI ORAZ KADR I PŁAC W BADANIACH KLINICZNYCH

Poszukujemy doświadczonej i zaangażowanej osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę księgową oraz kadrowo-płacową w zakresie prowadzonych badań klinicznych. Osoba na tym stanowisku będzie zajmować się rozliczaniem grantów, kontrolą kosztów badań oraz zapewni pełną obsługę kadrowo-płacową dla pracowników zaangażowanych w projekty badawcze.

Zakres obowiązków będzie obejmował działania z obszaru finansów, kadr i płac:

I. Finanse i Rozliczenia Projektów Badawczych

• Prowadzenie rozliczeń finansowych niekomercyjnych badań klinicznych zgodnie z wytycznymi Agencji Badań Medycznych i wewnętrznymi procedurami jednostki.
• Monitorowanie budżetów projektów oraz kontrola poprawności kwalifikowalności wydatków.
• Ewidencja i dokumentacja kosztów projektowych (obejmująca faktury, umowy, wynagrodzenia, zakup sprzętu, usługi).
• Obsługa płatności oraz nadzór nad przepływami finansowymi w ramach projektów.
• Przygotowywanie raportów finansowych i sprawozdań na potrzeby wewnętrzne oraz dla audytorów i instytucji nadzorujących.
• Współpraca z działem merytorycznym, działem badań klinicznych oraz badaczami.
• Wsparcie podczas kontroli i audytów zewnętrznych oraz wewnętrznych.
• Aktualizacja procedur i dbanie o zgodność z przepisami prawa oraz wytycznymi ABM.

II. Kadry i Płace

• Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników (akty osobowe, umowy, aneksy, skierowania na badania, szkolenia BHP, itp.).
• Naliczanie wynagrodzeń, zasiłków, premii oraz sporządzanie list płac.
• Sporządzanie i wysyłka deklaracji ZUS, PIT, PFRON, GUS.
• Obsługa programów kadrowo-płacowych i płacowo-księgowych wykorzystywanych przez firmę.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy.
• Nadzór nad wykonywaniem badań wstępnych, okresowych i kontrolnych wymaganych dla danego stanowiska pracy przez pracowników.

Wymagania:

• Wykształcenie kierunkowe: finanse, rachunkowość, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne.
• Doświadczenie: Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku lub minimum 2 lata doświadczenia w księgowości projektowej / budżetowej.
• Mile widziane doświadczenie w rozliczaniu projektów naukowych, badań klinicznych lub funduszy UE.
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych.
• Znajomość zasad kwalifikowalności kosztów oraz podstaw rachunkowości finansowej i zarządczej.
• Znajomość programów kadrowo-płacowych i księgowych oraz pakietu MS Office.
• Mile widziana znajomość języka angielskiego – szczególnie w zakresie dokumentacji finansowej.
• Umiejętność pracy z dużą liczbą danych finansowych oraz płynnymi danymi.
• Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy.
• Stabilne zatrudnienie w renomowanej instytucji medycznej, będącej liderem w swojej branży.
• Atrakcyjne wynagrodzenie.
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w specjalistycznych szkoleniach.
• Możliwość podnoszenia wiedzy i kwalifikacji.
• Realny wpływ na rozwój innowacyjnych projektów medycznych.
• Pracę w przyjaznym, interdyscyplinarnym zespole.
• Benefity pozapłacowe: świadczenia z ZFŚS, karta MultiSport.
• Elastyczne godziny pracy.

Osoby zgłaszające się z CV prosimy o załączenie klauzuli:

Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnemu rozporządzeniu o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji.

Imię i Nazwisko

Stanowisko Specjalista ds. księgowości oraz kadr i płac w badaniach klinicznych

CV w formacie PDF (max 3mb)

Wiadomość / list motywacyjny

Zapoznałem/am się z treścią Klauzuli informacyjnej dla kandydatów do pracy i zgadzam się na zamieszczone w niej warunki.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych Dolnośląskie Centrum Chorób Serca im. Prof. Zbigniewa Religi Medinet Sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu, ul. Kamieńskiego 73 a

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – tel. 71 32-09-405,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji / przyszłych rekrutacji* - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji / okres tej i przyszłych rekrutacji

5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, praw o cofnięcia zgody

6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

7) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne

8) Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w zasadach rekrutacji, konsekwencją takiego przetwarzania będzie kontakt tylko z wybranymi kandydatami

* niepotrzebne skreślić

Dolnośląskie Centrum Chorób Serca im. Prof. Zbigniewa Religi MEDINET Sp. z o.o.

Profesjonalny ośrodek z wysoko wykwalifikowaną kadrą medyczną, wyposażony w dobrej klasy sprzęt medyczny zapewniający specjalistyczną opiekę w zakresie chorób serca.