Specjalista ds. księgowości i dotacji
Miejsce pracy: Gdańsk
Twój zakres obowiązków
- obsługa finansowo - księgowa projektów,
- przygotowanie wniosków o płatność zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie,
- uzgadnianie danych wykazywanych we wnioskach o płatność z systemem księgowym,
- wsparcie działu w zakresie kadr i płac,
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów księgowych,
- przygotowywanie refundacji, uzgadnianie płatności,
- kontakt z partnerami w zakresie kwestii finansowych oraz kadrowo – płacowych (w przypadku projektów partnerskich),
- kontakt z instytucjami zewnętrznymi ( w tym audytorzy, instytucje kontrolujące),
- uczestniczenie we wdrażaniu usprawnień i automatyzacji procesów w dziale,
- odpowiednie archiwizowanie i katalogowanie dokumentacji finansowej,
- wykonywanie innych czynności zleconych w ramach funkcjonowania działu.
Nasze wymagania
- wykształcenie minimum średnie (preferowane osoby po studiach bądź kursach i szkoleniach kierunkowych),
- odpowiedzialność i samodzielność w stosunku do powierzonych zadań,
- znajomość zagadnień płacowo – kadrowych,
- znajomość zasad rozliczania dotacji, w tym projektów unijnych,
- komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętna organizacja czasu pracy.
To oferujemy
- zatrudnienie na umowę o pracę (dopuszczalne inne formy zatrudnienia, jeśli kandydat będzie preferował inne warunki),
- przyjazną atmosferę w profesjonalnym zespole,
- praca w dni powszednie, w godzinach 8-16,
- możliwość rozwijania swoich umiejętności w trakcie szkoleń,
- biuro w dogodnej lokalizacji.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez TOWARZYSTWO POMOCY IM. ŚW.BRATA ALBERTA KOŁO GDAŃSKIE z siedzibą w: Przegalińska 135, 80-690 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: pawel.jaskulski@tpba.pl.
