Numer oferty: StPr/25/4402

Obowiązki

• terminowe przygotowanie wniosków i prowadzenie spraw dotyczących rozliczania dotacji celowych otrzymanych przez Gminę na zadania oświatowe,
• dokonywanie opisu merytorycznego dowodów księgowych w odniesieniu do spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku,
• realizacja zadań związanych z projektami realizowanymi przez CUW Boguchwała,
• terminowe załatwianie spraw w elektronicznym systemie obiegu dokumentów,
• przygotowywanie bieżących informacji dotyczących ważnych spraw realizowanych przez CUW Boguchwała oraz przekazywanie ich pracownikowi odpowiedzialnemu za komunikację społeczną,
• przestrzeganie i realizacja regulaminów, regulacji i procedur obowiązujących w CUW Boguchwała,
• przygotowywanie analiz, informacji, zestawień i sprawozdań z zakresu zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku pracy,
• przygotowanie i aktualizacja procedur załatwiania spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku pracy,
• realizacja zadań z zakresu gospodarowania mieniem, w tym między innymi: dbałość o powierzony sprzęt i mienie, zabezpieczenie i ochrona mienia przed kradzieżą, uszkodzeniem lub zniszczeniem oraz ponoszenie odpowiedzialności z tytułu powierzonego mienia,
• przygotowywanie i przekazywanie akt spraw do składnicy akt CUW Boguchwała w zakresie realizowanych zadań,
• przygotowywanie dowodów księgowych obsługiwanych jednostek do zapłaty, w tym kontrola formalno-rachunkowa dokumentów;
• terminowe przygotowywanie i generowanie przelewów do systemu bankowego na podstawie dokumentów wydatkowych tj. faktur, rachunków, pism, itp.;
• rozliczanie zaliczek i delegacji;
• dekretacja dowodów księgowych z zakresu wydatków i dochodów w/w jednostek budżetowych zgodnie z art.21 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości oraz zakładowym planem kont danej jednostki;
• prowadzenie syntetycznej i analitycznej ewidencji księgowej wydatków i dochodów obsługiwanych jednostek budżetowych wg zakładowego planu kont;
• prowadzenie dokumentacji i wyodrębnionej ewidencji wydatków poniesionych w jednostkach obsługiwanych w ramach dotacji lub projektów z dofinansowaniem zewnętrznym, zgodnie z budżetem danego projektu i wytycznymi instytucji finansującej;
• w ramach prowadzonej ewidencji miesięczne uzgadnianie zapisów na kontach, w tym analityki z prowadzonymi kontami syntetycznymi;
• prowadzenie pozabilansowej ewidencji księgowej zaangażowania wydatków budżetowych oraz co najmniej na koniec każdego miesiąca uzgodnienie jego prawidłowej ewidencji z zawartymi umowami;
• rzetelne sporządzenie sprawozdawczości z prowadzonego zakresu zgodnie z zasadami i terminami określonymi przepisami prawa, w szczególności sprawozdawczości budżetowej, z operacji finansowych, w szczególności sprawozdania RB-28S, RB-27S, RB-Z, RB-N, RB-ZN, RB-50, RB-28NWS, RB-34S;
• terminowe rozliczanie udzielonych dotacji, w tym sporządzanie zestawień i rozliczeń w tym zakresie;
• monitorowanie wykonania wydatków w odniesieniu do planu obsługiwanych jednostek budżetowych, sporządzanie wniosków o zmiany w planie oraz informowanie o zagrożeniach w tym zakresie Głównego Księgowego jednostki;
• bieżące informowanie dyrektorów obsługiwanych jednostek o nieprawidłowościach wynikających z realizowanego budżetu;
• dokonywanie przypisów i odpisów należności obsługiwanych jednostek budżetowych;
• pobór należności publiczno-prawnych oraz cywilno-prawnych przysługujących jednostkom obsługiwanym w zakresie księgowym, kontrola terminowości wpłat, windykacja zaległości, w tym przygotowanie dokumentacji do egzekucji;
• prowadzenie ewidencji należności oraz naliczanie na koniec kwartału należnych odsetek od nieterminowych płatności;
• wystawianie faktur z tytułu sprzedaży, najmu i dzierżawy majątku powierzonego jednostkom obsługiwanym oraz fakturowanie zawartych umów jednostek obsługiwanych;
• rozliczenia z tyt. podatku VAT tj. m.in. sporządzanie rejestru sprzedaży i zakupu, cząstkowych plików jpk VAT dla obsługiwanych jednostek budżetowych i terminowe przesyłanie ich do Gminy, zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza w tym zakresie; księgowanie należnego i naliczonego podatku VAT, rozliczenie podatku VAT w ewidencji księgowej danej jednostki oraz terminowe przekazywanie płatności z tego tytułu do Gminy;
• księgowa obsługa dochodów i wydatków na wydzielonym rachunku dochodów obsługiwanych jednostek;
• prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych stanowiących własność jednostek obsługiwanych a podlegających ewidencji w tych jednostkach, w tym kontrola formalno-rachunkowa dokumentów dotyczących ewidencji analitycznej środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, tj. m.in. OT, MO, Protokoły przyjęcia, w tym weryfikacja wartości wykazanych w tych dokumentach z ewidencją na koncie 080 i 013;
• dokonywanie aktualizacji wyceny środków trwałych, naliczenie umorzeń środków trwałych i amortyzacji zgodnie z aktualnymi przepisami prawa;
• rozliczenie inwentaryzacji środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych obsługiwanych jednostek;
• terminowe i rzetelne sporządzanie rocznego statystycznego sprawozdania ze środków trwałych;
• udział w inwentaryzacji metodą weryfikacji obsługiwanych jednostek;
• prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obsługiwanych jednostek zgodnie z przepisami prawa;
• zabezpieczenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów księgowych;
• przestrzeganie postanowień zawartych w ustawie o rachunkowości oraz polityki rachunkowości w/w jednostek budżetowych, w tym rzetelnie prowadzenie ksiąg rachunkowych, tj. w taki sposób, aby dokonane zapisy odzwierciedlały stan rzeczywisty;
• przestrzeganie zapisów obowiązujących instrukcji i zarządzeń dotyczących pracy oraz przygotowanie projektów zmian w tych instrukcjach i zarządzeniach, m.in. w przypadku zmian przepisów prawa, w szczególności w polityce rachunkowości jednostek;
• przygotowanie danych do sporządzenia informacji i sprawozdania z wykonania budżetu gminy zgodnie z wytycznymi Skarbnika;
• sporządzanie analiz finansowych, w tym z wykonania wydatków i dochodów zgodnie z wytycznymi Dyrektora CUW Boguchwała, Burmistrza lub Skarbnika;
• realizacja innych zadań nie wymienionych wyżej a przynależnych do wykonania na zajmowanym stanowisku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Prowadzenie Ewidencji Publicznych i Niepublicznych Szkół i Placówek Oświatowych oraz współpraca z organami prowadzącymi Placówki Publiczne i Niepubliczne w zakresie ewidencji uczniów, przyznawania i rozliczania dotacji tych placówek w zakresie placówek, dla których organem prowadzącym nie jest Gmina Boguchwała.
• Realizacja zadań związanych z dotacjami udzielanymi z budżetu gminy dla niepublicznych placówek oświatowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności:
  • przygotowywanie projektu planu finansowego dotacji dla szkół i placówek niepublicznych i publicznych prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne na terenie gminy;
  • ustalenie planu wysokości dotacji dla szkół i placówek niepublicznych i publicznych prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne na terenie gminy;
  • wykonywanie czynności związanych z naliczaniem, przekazaniem i rozliczaniem dotacji dla szkół i placówek niepublicznych i publicznych prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne na terenie Gminy;
  • udział w kontroli, na podstawie upoważnienia Dyrektor CUW Boguchwała lub Burmistrza Boguchwały, wykorzystywania przekazywanych dotacji do niepublicznych jednostek oświatowych.
• Obciążanie innych gmin z tytułu kosztów opieki przedszkolnej ponoszonych przez Gminę Boguchwała na dzieci z tych gmin.
• Prowadzenie archiwum Centrum Usług Wspólnych Gminy Boguchwała, w tym:
  • przyjmowanie akt podlegających archiwizacji w Centrum Usług Wspólnych;
  • udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w archiwum na wniosek zainteresowanego;
  • prowadzenie ewidencji przyjmowanych dokumentów do archiwum zakładowego;
  • prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie okresu wyznaczonego dla jej przechowywania;
  • prowadzenie instruktażu pracowników jednostki w zakresie właściwego przygotowania dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji;
  • prowadzenie stałej współpracy z placówką archiwum państwowego w zakresie pozyskiwania niezbędnych informacji dotyczących prowadzenia klasyfikacji akt oraz uzyskiwania zezwoleń na niszczenie dokumentacji nie podlegającej już archiwizacji.

Wymagania

• Wykształcenie średnie zawodowe, ekonomiczne
• Wykształcenie wyższe, ekonomiczne (w tym licencjat)
• Obowiązujące wymagania: 1) wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, finanse i rachunkowość, lub ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i co najmniej 3 lata stażu pracy; 2) obywatelstwo polskie; 3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5) nieposzlakowana opinia; 6) znajomość: ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 7 września 1991 r. - o systemie oświaty, ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - prawo oświatowe, ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - karta nauczyciela, ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości; 7) zdolności organizacyjne, rzetelność, komunikatywność; 8) dyspozycyjność i gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych; 9) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku; 10) znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera (pakiet MSOffice, poczta elektroniczna, Internet, Program: Vulcan, Softres);
• Dodatkowe wymagania: 1) ukończony kurs księgowości; 2) preferowani kandydaci posiadający co najmniej roczny staż pracy na stanowisku księgowym; 3) znajomość zasad rachunkowości budżetowej; 4) doświadczenie zawodowe w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego; 5) skuteczność działania pod presją czasu, praca w zespole; 6) komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra i samodzielna organizacja pracy, odpowiedzialność, lojalność i dyspozycyjność.

Miejsce pracy: SUSZYCKICH 33, 36-040 Boguchwała, powiat: rzeszowski, woj: podkarpackie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3