-Koordynacja obiegu dokumentacji księgowej i kadrowej w ramach instytucji i jej filii.
-Naliczanie wynagrodzeń z zakresu umów cywilnoprawnych.
-Dokonywanie rozliczeń i sporządzanie deklaracji w zakresie ZUS, PDOF i GUS.
-Sporządzanie i korygowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w programie Płatnik.
-Obsługa kadrowa pracowników (m.in. prowadzenie akt osobowych pracowników, rozliczanie urlopów i delegacji, prowadzenie ewidencji czasu pracy ).
-Obsługa pracowniczych planów kapitałowych.
-Sporządzanie sprawozdań z zatrudnienia oraz GUS: Z-03, Z-05, Z-06, itp.
-Obsługa kasy DDK zgodnie z aktualnymi procedurami i regulaminami.
-Sprzedaż oraz obsługa kasowa zajęć i wydarzeń oferowanych przez instytucję.
-Obsługa Platformy DDK.
-Bieżąca współpraca z Klientem.Inne wymaganiawykształcenie: wyższe lub w trakcie studiów (w trybie zaocznym) związane z finansami/rachunkowością lub zarządzaniem zasobami ludzkimi.
Umiejętności:
1. Umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawnych,
2. Praktyczna znajomość zagadnień księgowych, kadrowych oraz obowiązujących przepisów prawnych, podatkowych.
3. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
4. Mile widziana znajomość obsługi programu COMARCH Optima.
5. Praktyczna znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ZFŚS
6. Mile widziane doświadczenie w tworzeniu procedur, regulaminów, instrukcji.
7. Komunikatywność
8. Inicjatywa, zaangażowanie, sumienność
9. Organizacja własnego stanowiska pracy oraz dynamizm w działaniu
10. Umiejętność pracy pod presją czasu, energiczna
12. Dobrze rozwiniętych umiejętności interpersonalnych.
13. Dużej samodzielności.
14. Wysokiej kultury osobistej.
15. Nastawienia na rozwiązania i realizację celów
16. Nastawienie na rozwój kompetencji.
17. Praca na oferowanym stanowisku wymaga dyspozycyjności nie tylko w standardowych godzinach pracy, ale również w dni oraz w czasie organizacji wydarzeń kulturalnych (sprzedaż biletów, usług) . W związku z tym, kandydaci muszą być gotowi do pracy w wieczory, weekendy oraz dni świąteczne, w zależności od harmonogramu i potrzeb organizacji.
Doświadczenie zawodowe (okres) minimum dwuletniego doświadczenia w pracy o zbliżonym zakresie obowiązków warunek konieczny.Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na okres próbnySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniawyższe (w tym licencjat), kierunek: związane z finansami/rachunkowością lub zarządzaniem zasobami ludzkimi