Informacje o stanowisku

- Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników tworzenie, aktualizacja i archiwizacja akt osobowych, umów o pracę, aneksów i innych dokumentów;
- Kontrola czasu pracy monitorowanie absencji, rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich, nadgodzin oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy;
- Obsługa spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi, w tym: zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych, wypełnianie formularzy ZUS ZUA, ZZA, ZCNA itp., przygotowywanie i wysyłka deklaracji ZUS DRA oraz innych niezbędnych dokumentów w systemie PUE ZUS, wyliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, FGŚP oraz ich terminowe przekazywanie do ZUS, zgłaszanie zdarzeń ubezpieczeniowych wypełnianie dokumentacji do ZUS w przypadku choroby, macierzyństwa, świadczeń rehabilitacyjnych itp., wsparcie pracowników w zakresie świadczeń ZUS informowanie o przysługujących świadczeniach, pomoc w wypełnianiu dokumentów;
- Sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem i rozwiązaniem stosunku pracy przygotowanie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach;
- Sporządzanie dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi;
- Przygotowywanie dokumentacji do kontroli i audytów zapewnienie kompletności dokumentacji do kontroli zewnętrznych, takich jak ZUS, PIP czy audyt wewnętrzny;
- Wsparcie w opracowywaniu procedur kadrowych i finansowych opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych regulaminów, procedur dotyczących wynagrodzeń i świadczeń;
- Prowadzenie komunikacji z pracownikami odpowiadanie na zapytania dotyczące wynagrodzeń, czasu pracy, zasad kadrowych i finansowych;
- Obsługa spraw związanych z ZFŚS, PPK i MKZP;
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i przepisach podatkowych;
- Obsługa kasy, w szczególności: obsługa kasy fiskalnej, przyjmowanie wpłat i realizacja wypłat dla pracowników lub klientów, rejestracja operacji kasowych, bilansowanie stanu gotówki, sporządzanie raportów kasowych, kontrola prawidłowości obiegu gotówki, bieżące monitorowanie stanu kasy i zapobieganie nieprawidłowościom, realizowanie wpłat do banku, zamawianie gotówki w razie potrzeby, realizacja przelewów;

Inne wymagania
Poziom wykształcenia:
- wyższe lub w trakcie studiów (w trybie zaocznym) związane z finansami/rachunkowością lub zarządzaniem zasobami ludzkimi.
Umiejętności:
- Biegła znajomość programu Płatnik ZUS.
- Wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym lub pokrewnym, związane z finansami/rachunkowością lub zarządzaniem zasobami ludzkimi;
- Co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w obszarze księgowości i kadr w pracy o zbliżonym zakresie obowiązków;
- Posiadanie szerokiej wiedzy i umiejętności w zakresie przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych;
- Umiejętność obsługi programów biurowych, księgowych i kadrowych (mile widziana znajomość programu COMARCH ERP Otpima oraz Apache OpenOffice);
- Bardzo dobra organizacja pracy i duża samodzielność;
- Umiejętność pracy w zespole;
- Mile widziane doświadczenie w obsłudze kasowej;
- Posiadanie aktualnego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
Doświadczenie zawodowe (okres) minimum dwuletniego doświadczenia w pracy o zbliżonym zakresie obowiązków warunek konieczny,

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat), kierunek: związane z finansami/rachunkowością lub zarządzaniem zasobami ludzkimi

Lublin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach