Specjalista ds. korporacyjnych

Twój zakres obowiązków

• Opracowywanie, przygotowywanie, zarządzanie oraz archiwizowanie dokumentacją korporacyjną i związaną z aktywnościami spółki (m.in. protokoły z posiedzeń zarządu, umowy spółek, statuty, uchwały, dokumentacja transakcyjna itp.)
• Przygotowanie dokumentów niezbędnych do rejestracji spółek lub zmian w strukturze korporacyjnej, w tym dbanie o wprowadzenie tych zmian do KRS
• Koordynowanie dokumentacji związanej z procesem przejęcia lub fuzji, takiej jak NDA, umowy przedwstępne, umowy o przejęciu, due diligence oraz inne niezbędne dokumenty transakcyjne
• Koordynacja działań integrujących po zakończeniu transakcji, w tym implementacja obowiązków korporacyjnych w nowych strukturach i dbanie o sprawną i optymalną integrację w struktury Grupy
• Organizowanie posiedzeń organów spółki, w tym m.in. tworzenie agendy, listy obecności, przygotowywanie dokumentów i materiałów na spotkania zarządu, zgromadzenia wspólników, rady nadzorczej
• Uczestnictwo w spotkaniach zarządu oraz sporządzanie protokołów
• Koordynowanie obiegu dokumentów, w tym zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wymagających podpisu zarządu lub innych organów spółki
• Wsparcie zarządu w bieżących działaniach operacyjnych
• Koordynowanie obszaru związanego z nadawaniem pełnomocnictw, w tym prowadzenie rejestru pełnomocnictw
• Opracowywanie harmonogramu i zasad raportowania oraz ustalanie terminów i formatów raportów dla poszczególnych obszarów, w tym zapewnienie terminowości i przestrzegania standardów raportowania
• Okresowe zbieranie raportów dotyczących wyników poszczególnych działów, w tym pilnowanie terminowości spływu raportów i przestrzegania standardów raportowania pod kątem kompletności, poprawności danych i ich zgodności z celami strategicznymi firmy

Nasze wymagania

• Minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku o podobnych obwiązkach i charakterze
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie)
• Umiejętność pracy z dokumentacją (np. NDA, umowy, listy kontrolne)
• Umiejętność przygotowywania raportów, prezentacji i dokumentów w sposób zrozumiały i przystępny, dostosowany do odbiorcy
• Znajomość reguł funkcjonowania spółek z uwzględ-nieniem kodeksu spółek handlowych
• Doświadczenie związane z obsługą korporacyjną, współ-pracą z wyższym kierownictwem
• Dobra znajomość Word, Excel, PowerPoint
• Znajomość języka angielskiego C1/C2
• Dobre zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Dobra komunikacja i zdolność do współpracy z różnymi działami
• Dbałość o szczegóły i dokładność w działaniu
• Umiejętność zarządzania kalendarzem oraz wysoka dbałość o terminowość realizowanych działań

To oferujemy

• Plan wdrożenia dostosowany do kompetencji i wiedzy kandydata
• Życzliwy zespół służący radą i wsparciem
• Możliwość stałego rozwoju poprzez uczestnictwo w szkoleniach
• Pracę w nowoczesnym biurze z wykorzystaniem profesjonalnych systemów informatycznych