Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego.
Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych.
Praca przy komputerze w pozycji siedzącej.
Użytkowanie sprzętu biurowego.
Stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, praca związana z zapewnieniem bezpieczeństwa danych.
Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, ministerstwami i instytucjami.
Praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim.
Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
Zagrożenie korupcją.
Koordynuje organizację wizyt poza siedzibą ministerstwa, na terenie państw obcych, z udziałem Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa.
Koordynuje organizację udziału Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa w wydarzeniach i spotkaniach o charakterze międzynarodowym, w siedzibie ministerstwa, w tym zapewnia właściwą obsługę protokolarną.
Koordynuje organizację wizyt o charakterze międzynarodowym, poza siedzibą ministerstwa, na terenie kraju, z udziałem Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa.
Współpracuje z Kancelarią Prezydenta RP, Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwem Spraw Zagranicznych, placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi państw obcych w Polsce oraz polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi na świecie w zakresie organizacji wizyt Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa.
Dokonuje zakupu biletów lotniczych i noclegów, polis ubezpieczeniowych oraz zajmuje się rozliczaniem wspomnianych zakupów.
Zapewnia obsługę tłumaczeniową podczas wizyt/spotkań, w szczególności tłumaczenia symultaniczne oraz konsekutywne.
Prowadzi sprawy związane z zagranicznymi podróżami służbowymi kierownictwa oraz pracowników Departamentu Współpracy Międzynarodowej.
Koordynuje czynności związane z pozyskiwaniem wiz dla członków kierownictwa ministerstwa.
Prowadzi elektroniczny rejestr delegacji zagranicznych Ministra i członków kierownictwa ministerstwa.
Prowadzi elektroniczny rejestr zaproszeń na wydarzenia, kierowanych do Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa oraz udziela informacji w tym zakresie.
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe preferowane kierunki: stosunki międzynarodowe, nauki polityczne, geografia, filologia angielska
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
Znajomość języka angielskiego na poziomie: minimum B2
Znajomość protokołu dyplomatycznego
Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
Umiejętność komunikacji, w tym tworzenia tekstów dostosowanych do okoliczności i odbiorców, umiejętność organizacji pracy, osiągania celów i pracy zespołowej
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE”
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego w administracji publicznej na szczeblu centralnym lub przy projektach międzynarodowych udziałem administracji publicznej
Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
Znajomość języka roboczego UE (niemiecki, francuski) lub innego języka europejskiego
Szkolenia z zakresu: protokołu dyplomatycznego, zamówień publicznych, służby cywilnej, finansów publicznych
Znajomość systemu EZD
Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą klientów zagranicznych.
OFERUJEMY:
Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
