Specjalista ds. Kontroli Finansowej

Twój zakres obowiązków

• Monitorowanie stanu należności i prowadzenie wszelkich spraw związanych z odzyskiwaniem długów oraz rozliczaniem należności, telefoniczna i bieżąca obsługa kontrahentów w ramach rozliczeń
• Prowadzenie negocjacji w zakresie spłaty należności, sporządzanie monitów/wezwań do zapłaty, harmonogramów spłat oraz porozumień/ugód z dłużnikami
• Współpraca z działem prawnym w zakresie realizowanych zadań - realizacja zabezpieczeń, przygotowywanie dokumentacji do wszczęcia postępowania sądowego i egzekucyjnego
• Obsługa korespondencji prowadzonej w związku z realizowanymi zadaniami
• Komunikacja z kontrahentami w zakresie obszaru rozrachunków i należności, wyjaśnianie niezgodności sald, dokonywanie rozliczeń, wystawianie kompensat
• Analiza struktury należności oraz raportowanie stanu przeterminowanych należności
• Analiza sytuacji finansowej kontrahentów, procesowanie wniosków o limity kredytowe, o zmianę terminów płatności oraz rozłożenie zadłużenia na raty na prośbę klientów
• Wystawianie not księgowych, obliczanie odsetek
• Zarządzanie ryzykiem poprzez blokowanie sprzedaży
• Obsługa umowy ubezpieczenia kredytu kupieckiego
• Sporządzanie raportów, analiz i sprawozdań w zakresie wierzytelności, raportowanie dla kadry zarządzającej
• Współpraca z innymi działami spółki, zwłaszcza z działem księgowości, sprzedaży oraz przedstawicielami handlowymi
• Stała współpraca z firmami ubezpieczeniowymi, instytucjami finansowymi, kancelariami komorniczymi, firmami windykacyjnymi, obsługa rejestru dłużników

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne, w kierunku: finanse, rachunkowość, ekonomia, controlling bądź administracyjne
• Minimum 3 lata doświadczenia w dziale rozliczeń, windykacji, kancelarii komorniczej, itp.
• Znajomość procesów dotyczących windykacji należności i prowadzenia egzekucji
• Umiejętność prowadzenia negocjacji dotyczących warunków spłaty zadłużenia
• Zdolności analityczne, umiejętność określania priorytetów, różnicowanie wagi zadań i problemów
• Pracowitość, dbałość o wysoką efektywność działań m.in. poprzez poszukiwanie rozwiązań
• Otwartość na naukę, nowe technologie
• Umiejętność pracy pod presją czasu, bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność wielozadaniowości
• Wysoka kultura pracy, komunikatywność, otwartość, inicjatywa w działaniu
• Samodzielność, dbałość o szczegóły, samokontrola, terminowość, odpowiedzialność
• Uczciwość, motywacja i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
• Umiejętność współpracy w zespole
• Biegła znajomość pakietu MS Office – w szczególności Excel, Word, umiejętność wykorzystania baz danych
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

To oferujemy

• Pracę w stabilnej, polskiej, rodzinnej firmie z 30-letnią historią
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Przyjazną atmosferę pracy w kreatywnym i dynamicznym zespole
• Niezbędne narzędzia pracy
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań
• Grupowe ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do wypoczynku.