Specjalista ds. Kadrowo-Płacowych

87_30732

Obowiązki

• kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników, w tym cudzoziemców (m.in. z Ukrainy, Filipin, Nepalu),
• przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników oraz sporządzanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy,
• weryfikacja poprawności wynagrodzeń, sporządzonych list płac, rozliczanego czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych świadczeń pracowniczych,
• obsługa procesów kadrowo-płacowych w systemie (mile widziana znajomość systemu Enova),
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PFRON) oraz sporządzanie wymaganych deklaracji i raportów,
• zapewnienie terminowości i poprawności rozliczeń płacowych,
• wsparcie pracowników w zakresie zagadnień kadrowych i płacowych,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ich wdrażanie w firmie,
• współpraca z działami wewnętrznymi oraz spółkami zagranicznymi w zakresie obsługi kadrowo-płacowej.

Wymagania

• doświadczenia w obszarze kadr i płac, w szczególności we współpracy z zewnętrznymi biurami kadrowo-płacowymi (outsourcing),
• znajomość przepisów polskiego prawa pracy oraz umiejętność ich praktycznego zastosowania (warunek konieczny),
• doświadczenie w kontroli poprawności i terminowości dokumentów kadrowych oraz list płac przygotowywanych przez biura zewnętrzne,
• doświadczenie w tworzeniu i negocjowaniu umów z dostawcami usług outsourcingowych w obszarze kadr i płac,
• umiejętność identyfikowania błędów kadrowych i płacowych oraz dbania o jakość dokumentacji,
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 - umożliwiającym swobodną komunikację biznesową (w mowie i piśmie),
• doświadczenie w uczestnictwie w rozmowach z prawnikami, wspieraniu tworzenia dokumentacji kadrowej i kontraktowej,
• umiejętność wdrażania i aktualizowania zmian w dokumentacji personalnej oraz umowach cywilnoprawnych.
• mile widziana znajomość systemu Enova oraz zainteresowanie automatyzacją procesów kadrowo-płacowych,
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.

Oferujemy

• atrakcyjne wynagrodzenie i uposażenia adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
• pakiet benefitów pozapłacowych, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz programy rozwojowe,
• możliwość pracy w międzynarodowym środowisku z możliwością rozowju.

Źródło: Arche Consulting/Praca