Specjalista ds. kadr (obsługa ZFŚS) (k

105_4842444

Obowiązki

• zapewnienie prawidłowej i zgodnej z przepisami obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• planowanie, ewidencjonowanie oraz rozliczanie środków ZFŚS, w tym: przygotowywanie propozycji planów finansowych ZFŚS oraz współuczestnictwo w ich ujęciu w planie rzeczowo‑finansowym Spółki,
• realizacja zadań związanych z bieżącym administrowaniem ZFŚS, w tym: przyjmowanie, weryfikacja i opiniowanie wniosków pracowników o przyznanie świadczeń socjalnych zgodnie z obowiązującym regulaminem,
• udział w pracach Komisji Socjalnej, w tym: przygotowywanie materiałów niezbędnych do posiedzeń, sporządzania dokumentacji oraz realizacja ustaleń wynikających z prac Komisji;
• realizacja zadań wynikających z Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zapewniając prawidłowe i terminowe przyznawanie świadczeń,
• sporządzanie sprawozdawczości oraz zestawień w zakresie ZFŚS, w tym: przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne oraz organów kontrolnych,
• zapewnienie bieżącej obsługi pracowników w zakresie ZFŚS, w tym: udzielanie informacji i wyjaśnianie zasad korzystania ze świadczeń socjalnych,  
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie prawidłowej realizacji zadań związanych z ZFŚS w tym benefitów firmowych.

Wymagania

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, ekonomia, administracja, prawo, nauki społeczne lub pokrewne,
• minimum 2–3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadr lub spraw pracowniczych, w tym doświadczenie w obsłudze Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy oraz ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, wraz z aktami wykonawczymi,
• doświadczenie w stosowaniu, interpretacji oraz aktualizacji Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• praktyczna umiejętność planowania, ewidencjonowania i rozliczania środków ZFŚS, w tym przygotowywania zestawień i danych do planów finansowych,
• doświadczenie w przygotowywaniu sprawozdań, informacji i dokumentacji w zakresie ZFŚS na potrzeby kontroli wewnętrznych oraz zewnętrznych (np. ZUS, NIK, PIP, audyt),
• umiejętność stosowania zasad ochrony danych osobowych oraz zachowania poufności informacji,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (zestawienia, ewidencje, rozliczenia).

Oferujemy

• udział w pracach Komisji Socjalnej lub doświadczenie w jej obsłudze administracyjnej,
• znajomość procedur kontrolnych i sprawozdawczych charakterystycznych dla jednostek sektora publicznego,
• ukończone szkolenia lub kursy z zakresu ZFŚS, finansów publicznych lub prawa pracy,
• znajomość systemów kadrowo‑płacowych.

Źródło: Polska Grupa Zbrojeniowa/Praca