Specjalista ds. Kadr i Rozliczenia Czasu Pracy Kierowców

Twój zakres obowiązków

• Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z zatrudnieniem na umowę o pracę oraz na podstawie umowy cywilno-prawnej, w tym pełna obsługa procesu zatrudnienia.
• Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, w tym sporządzanie umów, świadectw pracy, dokumentów ZUA (ZUA, ZWUA), zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Monitorowanie terminowości badań lekarskich oraz innych uprawnień pracowniczych.
• Rozliczanie czasu pracy (RCP), obejmujące obsługę wniosków urlopowych oraz innych nieobecności tj. zasiłkowych, urlopów bezpłatnych itd.
• Rejestracja danych w systemie kadrowym oraz ich bieżąca aktualizacja.
• Obsługa procesów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i rozwiązaniem umowy o pracę, a także doradztwo kierownikom w sprawach z zakresu prawa pracy.
• Obsługa świadczeń pracowniczych, tj. zgłoszeń do opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego i Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
• Koordynacja i obsługa dokumentacji związanej z urlopami, zwolnieniami lekarskimi i innymi absencjami.
• Obsługa zajęć komorniczych oraz komunikacja z odpowiednimi organami i działami w tej sprawie.
• Sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, tj. zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia o zarobkach i inne na wniosek pracownika.
• Przygotowanie raportów dla GUS.
• Współpraca z kadrą menedżerską w zakresie wsparcia procesów HR.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz dostosowywanie do nich procesów kadrowych.
• Udzielanie merytorycznego wsparcia pracownikom w zakresie prawa pracy, podatków oraz kalkulacji wynagrodzeń.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS) oraz innymi działami firmy.
• Rozliczanie czasu pracy kierowców w programie 4 Trans (trasy krajowe oraz zagraniczne), w tym prowadzenie ewidencji czasu pracy na podstawie odczytów z portalu, delegacji krajowych i zagranicznych, naruszeń kierowców, rozliczenie wynagrodzenia, ryczałtów, ustalanie stawek, wyrównań kwartalnych.
• Zgłaszanie kierowców międzynarodowych na portalu IMI.
• Ścisła współpraca z zespołem HR kadry oraz zespołem Operacyjnym w celu zapewnienia jakości i terminowości wprowadzania danych płacowych jak i danych wejściowych dotyczących świadczeń.
• Udział i sugerowanie usprawnień procesów.
• Monitorowanie zmian w przepisanych prawa pracy i prawa podatkowego.

Nasze wymagania

• Min. 5 letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy w firmie transportowej/logistycznej/spedycyjnej.
• Wykształcenie średnie w zakresie finansów/księgowości, wykształcenie wyższe jest dodatkowym atutem.
• Doskonałe umiejętności obsługi komputera: OPTIMA / ENOVA, 4Trans, PŁATNIK, w tym korzystanie z programu Excel/BI jako narzędzia analitycznego i raportowania.
• Kompleksowe zrozumienie "najlepszych praktyk" płacowych, umiejętność wytłumaczenia odcinka z wypłaty i "podzielonej listy płac".
• Dokładność danych: Będziesz osobą odpowiedzialną za kwestie związane rozliczaniem czasu pracy kierowców oraz administracją i kadrową.
• Umiejętności analityczne na wysokim poziomie.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
• Uprzejmość, poczucie humoru, cierpliwość oraz gotowość na wyzwania.
• Doświadczenie w przetwarzaniu listy płac dla kierowców zatrudnianych w krajach europejskich (pakiet mobilności ) oprócz lokalnego kraju zatrudnienia.

To oferujemy

• Umowę o pracę
• Zatrudnienie w stabilnej, nowocześnie zarządzanej firmie stawiającej na jakość i życzliwość w biznesie
• Ubezpieczenie grupowe na życie w PZU
• Prywatną opiekę medyczną w PZU Zdrowie
• Elastyczne godziny pracy
• Kompleksowy program wprowadzający do firmy i różnorodne wyzwania w trakcie pracy
• Możliwość wszechstronnego rozwoju zawodowego poprzez udział w projektach, szkoleniach i wymianę doświadczeń oraz wewnętrzną ścieżkę awansów
• Bezpłatny parking dla wszystkich pracowników
• Dofinansowanie kosztów dojazdu
• Praca w przyjaznym i kreatywnym biurze z Café Klonowa, ogrodem Zen i siłownią