.
Specjalista ds. kadr i płac (K/M/I)
  • Kielce
Specjalista ds. kadr i płac (K/M/I)
Kielce, Kielce, Świętokrzyskie Voivodeship, Polska
HB Office Inwestycje
21. 3. 2026
Informacje o stanowisku

Specjalista ds. kadr i płac (K/M/I)

Miejsce pracy: Kielce

Twój zakres obowiązków

Obsługa kadrowa:

• Wprowadzanie danych pracowników i zleceniobiorców do systemu kadrowo-płacowego.

• Weryfikacja i aktualizacja uprawnień urlopowych.

• Przygotowywanie zgłoszeń i wyrejestrowań w ZUS oraz eksport danych do Płatnika.

• Kierowanie pracowników na badania wstępne i okresowe, nadzorowanie terminów badań.

• Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami.

• Ewidencjonowanie urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji.

• Sporządzanie świadectw pracy, zaświadczeń, dokumentów do celów emerytalno-rentowych.

• Reprezentowanie pracodawcy przed ZUS i PIP.

• Zamknięcia zatrudnienia oraz wyrejestrowania pracowników w ZUS i systemach wewnętrznych.

Obsługa płacowa:

• Naliczanie wynagrodzeń (umowy o pracę, zlecenia, umowy menadżerskie).

• Obsługa dodatkowych list płac i terminów wypłat.

• Przygotowywanie i księgowanie przelewów wynagrodzeń.

• Wprowadzanie absencji i administrowanie harmonogramami czasu pracy.

• Obsługa zasiłków (macierzyński, rodzicielski, opiekuńczy) i świadczeń pracowniczych.

• Obsługa zmian warunków zatrudnienia, wynagrodzeń oraz zajęć komorniczych.

• Naliczanie składek ZUS i podatków oraz sporządzanie deklaracji (DRA, RZA, RSA, RCA).

• Sporządzanie PIT-11, PIT-40, PIT-4R, 8AR, IFT-1R.

Pozostałe obowiązki:

• Współpraca z medycyną pracy oraz obsługa PPK.

• Przestrzeganie zasad BHP, ochrony danych osobowych (RODO) i polityk wewnętrznych.

• Dbałość o właściwe przechowywanie dokumentacji i zachowanie tajemnicy służbowej.

• Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego.

• Opracowywanie wzorów dokumentów, raportów oraz dokumentacji kadrowo-płacowej.

Nasze wymagania

  • Min. 2–3 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku kadrowo-płacowym.
  • Bardzo dobra znajomość prawa pracy, rozliczania czasu pracy i przepisów ZUS.
  • Praktyczna znajomość Płatnika oraz systemów kadrowo-płacowych.
  • Umiejętność obsługi pełnej dokumentacji kadrowej i płacowej.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i wysoka kultura pracy.

Mile widziane

  • Doświadczenie w pracy z klientami lub w biurze rachunkowym.

To oferujemy

  • umowę o pracę na pełny etat
  • możliwość rozwoju zawodowego wraz z poszerzaniem kompetencji i odpowiedzialność

MB Group to grupa kapitałowa działająca w obszarze gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ), specjalizująca się w systemowej zbiórce, logistyce, recyklingu oraz odzysku strumieni odpadów w Polsce.

Grupa realizuje projekty obejmujące m.in.:

• zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny (ZSEE),

• baterie i akumulatory litowo-jonowe,

• opakowania objęte systemem kaucyjnym (DRS),

• zwroty konsumenckie i re-commerce,

• wyspecjalizowane strumienie surowców wtórnych.

MB Group pełni rolę integratora systemów – łączy źródła zbiórki, logistykę, przetwarzanie, recykling oraz raportowanie regulacyjne (ROP, BDO, WEEE, ADR).

Działania MB Group są oparte na operacyjnej efektywności, zgodności regulacyjnej, z silnym wykorzystaniem narzędzi cyfrowych i automatyzacji procesów.

MB Group współpracuje z sektorem B2B, handlem detalicznym, samorządami oraz instytucjami publicznymi, budując skalowalne i bezpieczne rozwiązania środowiskowe dla gospodarki i przemysłu.

HB Office Inwestycje

HB Office Inwestycje prowadzi procesy rekrutacyjne na rzecz podmiotów wchodzących w skład MB Group. Działamy centralnie, wspierając zespoły poszczególnych spółek oraz fundacji w pozyskiwaniu pracowników, dbając o spójne standardy wyboru oraz kreowanie pozytywnych doświadczeń wśród kandydatów.

Realizując projekty rekrutacyjne w imieniu podmiotów MB Group, łączymy znajomość profili ich działalności, kultury organizacyjnej oraz potrzeb biznesowych. Starannie zaplanowane działania sprawiają, że kandydaci uczestniczą w przejrzystym oraz profesjonalnym procesie rekrutacji, a podmioty z Grupy pozyskują kompetencje niezbędne do dalszego rozwoju działalności w obszarze recyklingu, gospodarki cyrkularnej i innowacyjnych rozwiązań środowiskowych.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".

  • Praca Kielce
  • Specjalista ds. kadr i płac Kielce
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Kielce
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Kielce
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Kielce
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Kielce
  • Specjalista ds. turystyki Kielce
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia Kielce
  • Specjalista ds. finansów Kielce
  • Specjalista ds. reklamy Kielce
  • Specjalista ds. ofertowania Kielce
  • Kielce - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    113 652
    17 207