Obsługa kadrowa:
• Wprowadzanie danych pracowników i zleceniobiorców do systemu kadrowo-płacowego.
• Weryfikacja i aktualizacja uprawnień urlopowych.
• Przygotowywanie zgłoszeń i wyrejestrowań w ZUS oraz eksport danych do Płatnika.
• Kierowanie pracowników na badania wstępne i okresowe, nadzorowanie terminów badań.
• Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami.
• Ewidencjonowanie urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji.
• Sporządzanie świadectw pracy, zaświadczeń, dokumentów do celów emerytalno-rentowych.
• Reprezentowanie pracodawcy przed ZUS i PIP.
• Zamknięcia zatrudnienia oraz wyrejestrowania pracowników w ZUS i systemach wewnętrznych.
Obsługa płacowa:
• Naliczanie wynagrodzeń (umowy o pracę, zlecenia, umowy menadżerskie).
• Obsługa dodatkowych list płac i terminów wypłat.
• Przygotowywanie i księgowanie przelewów wynagrodzeń.
• Wprowadzanie absencji i administrowanie harmonogramami czasu pracy.
• Obsługa zasiłków (macierzyński, rodzicielski, opiekuńczy) i świadczeń pracowniczych.
• Obsługa zmian warunków zatrudnienia, wynagrodzeń oraz zajęć komorniczych.
• Naliczanie składek ZUS i podatków oraz sporządzanie deklaracji (DRA, RZA, RSA, RCA).
• Sporządzanie PIT-11, PIT-40, PIT-4R, 8AR, IFT-1R.
Pozostałe obowiązki:
• Współpraca z medycyną pracy oraz obsługa PPK.
• Przestrzeganie zasad BHP, ochrony danych osobowych (RODO) i polityk wewnętrznych.
• Dbałość o właściwe przechowywanie dokumentacji i zachowanie tajemnicy służbowej.
• Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego.
• Opracowywanie wzorów dokumentów, raportów oraz dokumentacji kadrowo-płacowej.
MB Group to grupa kapitałowa działająca w obszarze gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ), specjalizująca się w systemowej zbiórce, logistyce, recyklingu oraz odzysku strumieni odpadów w Polsce.
Grupa realizuje projekty obejmujące m.in.:
• zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny (ZSEE),
• baterie i akumulatory litowo-jonowe,
• opakowania objęte systemem kaucyjnym (DRS),
• zwroty konsumenckie i re-commerce,
• wyspecjalizowane strumienie surowców wtórnych.
MB Group pełni rolę integratora systemów – łączy źródła zbiórki, logistykę, przetwarzanie, recykling oraz raportowanie regulacyjne (ROP, BDO, WEEE, ADR).
Działania MB Group są oparte na operacyjnej efektywności, zgodności regulacyjnej, z silnym wykorzystaniem narzędzi cyfrowych i automatyzacji procesów.
MB Group współpracuje z sektorem B2B, handlem detalicznym, samorządami oraz instytucjami publicznymi, budując skalowalne i bezpieczne rozwiązania środowiskowe dla gospodarki i przemysłu.
HB Office Inwestycje prowadzi procesy rekrutacyjne na rzecz podmiotów wchodzących w skład MB Group. Działamy centralnie, wspierając zespoły poszczególnych spółek oraz fundacji w pozyskiwaniu pracowników, dbając o spójne standardy wyboru oraz kreowanie pozytywnych doświadczeń wśród kandydatów.
Realizując projekty rekrutacyjne w imieniu podmiotów MB Group, łączymy znajomość profili ich działalności, kultury organizacyjnej oraz potrzeb biznesowych. Starannie zaplanowane działania sprawiają, że kandydaci uczestniczą w przejrzystym oraz profesjonalnym procesie rekrutacji, a podmioty z Grupy pozyskują kompetencje niezbędne do dalszego rozwoju działalności w obszarze recyklingu, gospodarki cyrkularnej i innowacyjnych rozwiązań środowiskowych.