Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, w tym urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności,
• przygotowywanie i aktualizowanie oraz archiwizowanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy,
• naliczanie wynagrodzeń w systemie kadrowo-płacowym,
• wykonywanie przelewów płac i innych należności pracowniczych, przelewów potrąceń pracowniczych oraz zaliczek podatku do US i składek do ZUS,
• sporządzanie projektów pism i dokumentów kadrowych, a także umów cywilnoprawnych oraz nadzór nad ich obiegiem i realizacją,
• monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników,
• prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników,
• prowadzenie dokumentacji związanej ze stażystami, wolontariuszami oraz praktykantami,
• obsługa i rozliczanie wpłat do PPK,
• prowadzenie spraw związanych z ZFŚS,
• sporządzanie sprawozdań oraz deklaracji dla ZUS, US, GUS, PFRON,
• wystawianie zaświadczeń w zakresie spraw kadrowych dla pracowników i byłych pracowników oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami publicznymi i komornikami,
• udzielanie pracownikom informacji i wyjaśnień z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, obowiązujących zasad i regulaminów wewnętrznych, a także podstawowych informacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń z ZUS,
• sporządzanie sprawozdań, zestawień, raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne oraz audytów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących,
• monitorowanie zmian w przepisach prawnych i dostosowywanie procesów kadrowo-płacowych do nowych regulacji

Warunki pracy:

• umowa o pracę,
• wymiar etatu: 1 etat,
• praca w podstawowym systemie czasu pracy (od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30).

Oferujemy:

• miłą i przyjazną atmosferę,
• szkolenia; możliwość rozwoju zawodowego,
• wynagrodzenie w przedziale 4900,00 zł – 6000,00 zł brutto,
• świadczenia z ZFŚS,
• dofinansowanie do karty MultiSport,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. CV oraz list motywacyjny,
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3. kopie dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie, inne dodatkowe kwalifikacje i umiejętności,
4. oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
6. Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w terminie do dnia 23 czerwca 2025 r. do godz. 15:30 osobiście w sekretariacie Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Asnyka w Kaliszu, pocztą na adres: Miejska Biblioteka Publiczna im. Adama Asnyka w Kaliszu, ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 3B, 62-800 Kalisz, z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac” lub na adres e-mail: kadry@mbp.kalisz.pl w tytule maila wpisując: „Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac”.

Link do oferty: http://www.mbp.kalisz.pl/strona-glowna