Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Organizacja pożytku publicznego poszukuje osoby na stanowisko Specjalista ds. kadr i płac, która dołączy do naszego zespołu. Miejsce pracy: Zabrze ul. Wolności. Do głównych obowiązków należeć będzie:

-       tworzenie i publikowanie ogłoszeń o pracę,

-       selekcja aplikacji i pomoc w prowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych,

-       obsługa interesantów,

-       prowadzenie tematycznej korespondencji wychodzącej i przychodzącej,

-       prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników,

-       sporządzanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych,

-       sporządzanie dokumentacji związanej z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników,

-       sporządzanie list obecności pracowników,

-       ewidencja czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich,

-       prowadzenie teczek osobowych pracowników,

-       monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP,

-       prowadzenie archiwum,

-       monitorowanie zmian w prawie pracy i wdrażanie ich w organizacji,

-       udzielanie informacji dotyczących zatrudnienia, urlopów, obowiązków i praw pracowniczych,

-       tworzenie i aktualizacja regulaminów i procedur wewnętrznych dotyczących zatrudnienia,

-       sporządzanie list płac dla pracowników etatowych i zleceniobiorców,

-       obliczanie wynagrodzeń zasadniczych, premii, dodatków, urlopów, zasiłków chorobowych i innych świadczeń,

-       prowadzenie ewidencji wynagrodzeń i potrąceń,

-       wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników,

-       sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej do ZUS,

-       sporządzanie pasków wynagrodzeń, raportów IMIR dla pracowników,

-       sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-11, PIT-4R,

-       sporządzanie deklaracji PFRON,

-       sporządzanie sprawozdań do GUS,

-       współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PIP, GUS, PUP),

-       przygotowywanie zestawień kadrowo-płacowych,

-       udzielanie informacji pracownikom w zakresie wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń,

-       śledzenie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatkowych,

-       współpraca z księgowością,

-       współpraca z innymi działami.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16.

Poszukujemy osób zainteresowanych docelowo dłuższą współpracą.

Wymagania

•  obsługa urządzeń biurowych – drukarka, ksero, skaner,

•  umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, internet),

•  obsługa programu kadrowo-płacowego COMARCH ERP OPTIMA,

•  obsługa programu PŁATNIK,

•  obsługa serwisu PPK,

•  obsługa systemu SODiR, E-PFRON,

•  dobra organizacja pracy, skrupulatność i sumienność,

•  poufność i odpowiedzialność,

•  komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

•  3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku pracy.

Zabrze - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach