Co będzie należało do Twoich obowiązków?

• Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowników tymczasowych (umowy o pracę, umowy zlecenia).
• Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników tymczasowych.
• Nadzór nad zgodnością umów z przepisami prawa pracy.
• Przygotowywanie świadectw pracy, aneksów i innych dokumentów kadrowych.
• Ewidencjonowanie urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji.
• Obliczanie wynagrodzeń pracowników na podstawie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych.
• Naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem składników dodatkowych (nadgodziny, premie, dodatki).
• Prowadzenie ewidencji wynagrodzeń, podatków, składek na ubezpieczenia społeczne (ZUS) i zdrowotne.
• Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT oraz PFRON.
• Obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników z ZUS
• Udzielanie wsparcia pracownikom i menedżerom w kwestiach dotyczących przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Kontakt z urzędami skarbowymi, Państwową Inspekcją Pracy, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, oraz innymi instytucjami.
• Kompleksowa obsługa postępowań egzekucyjnych.

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (w dziale kadr, płac, HR lub administracji personalnej).
• Dobra znajomość Kodeksu Pracy oraz znajomość przepisów dotyczących ZUS, PFRON oraz rozliczeń podatkowych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, do tworzenia raportów, zestawień płacowych i analiz.
• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość programów kadrowych i narzędzi do naliczania płac.
• Umiejętność analizowania danych związanych z wynagrodzeniami, składkami ZUS, podatkami i innymi elementami płacowymi.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, zarówno z działem HR, jak i innymi pracownikami.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Dokładności i skrupulatności w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
• Chęć zdobywania wiedzy oraz nowych kompetencji.

Mile widziane:

• Doświadczenie w agencji pracy.
• Komunikatywność znajomość języka angielskiego.

Zapewniamy:

• Stabilne zatrudnienie w dziale kadr i płac.
• Wsparcie merytoryczne doświadczonego mentora oraz zespołu.
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego oraz rozwoju.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8:30-16:30.
• Możliwość pracy w trybie home office - po okresie wdrożenia.
• Szeroki wachlarz benefitów (m.in: karta multisport, opieka zdrowotna, ubezpieczenie na życie, świąteczne karty przedpłacone, płatny dzień wolny w dniu urodzin, dofinansowanie do wyprawek szkolnych dla dzieci pracowników, dofinasowanie do nauki języka angielskiego).
• Realną możliwość rozwoju w strukturze firmy.
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów.
• Wyjazdy integracyjne.
• Udział w bezpłatnych warsztatach, szkoleniach oraz kursach.