ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Dokumentacja pracownicza: Prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników, takiej jak umowy o pracę, zaświadczenia, aneksy, wypowiedzenia, karty pracy, ewidencja czasu pracy, sprawy ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
Obsługa kadrowo-płacowa: Prowadzenie danych osobowych pracowników, naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac, weryfikacja składek ZUS, rozliczanie urlopów, świadczeń chorobowych i innych świadczeń pracowniczych.
Opracowywanie polityki personalnej: Współudział w tworzeniu procedur, polityk personalnych i regulaminów pracy w firmie, zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
Zarządzanie dokumentacją związaną z pracownikami: Prowadzenie akt osobowych pracowników, dbanie o poufność danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, deklaracje PIT.
Współpraca z pracownikami: Udzielanie informacji na temat kwestii związanych z zatrudnieniem, rozwiązywanie problemów kadrowych, obsługa zapytań pracowników dotyczących płac, urlopów itp.
Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT-4R, PIT-8 AR, GUS, PFRON
Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji kadr i płac
Współpraca z organami państwowymi: Kontakt z urzędami pracy, ZUS, urzędami skarbowymi w celu załatwiania formalności związanych z zatrudnieniem i płacami pracowników.
Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy: Śledzenie nowych przepisów dotyczących prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wprowadzanie niezbędnych zmian w procedurach związanych z zarządzaniem personelem.
Obrobienie dokumentów sprzedaży, przy wsparciu głównej księgowej.
Mile widziane wykształcenie wyższe
Kompleksowa wiedza z obszaru kadr i płac.
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min.1 rok
Znajomość przepisów - w szczególności prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, a także procesów naliczania płac.
Znajomość pakietu MS Office, programu Płatnik.
Atutem będzie znajomość programu Enova.
Umiejętność organizacji pracy własnej i utrzymania porządku w dokumentacji.
Zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania.
Sumienność, dbałości o szczegóły i terminowości.
Otwartość i chęć uczenia się.
Stabilne zatrudnienie na pełen etat.
Wsparcie merytoryczne w procesie wdrożenia.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Miłą atmosferę w pracy.
Możliwość rozwoju.