Specjalista ds. infrastruktury

105_4633909

Obowiązki

• Prowadzenie ewidencji i korespondencji związanej z dokumentacją infrastruktury firmy;
• Monitorowanie i analiza zużycia mediów oraz rozliczanie kosztów usług zewnętrznych (np. sprzątanie, materiały i odzież bhp, gastronomia);
• Kompleksowa obsługa i nadzór nad flotą pojazdów (m.in. planowanie i rozliczanie wyjazdów, nadzór nad ubezpieczeniami i przeglądami, rozliczanie paliwa);
• Prowadzenie ewidencji i inwentaryzacji środków trwałych;
• Wprowadzanie i tworzenie dokumentów (OT, MT, LT);
• Udział w przygotowaniu umów z firmami usługowymi oraz sporządzaniu raportów sprawozdawczych (np. dla GUS);
• Nadzór nad bieżącym utrzymaniem leasingu pojazdów we współpracy z Wydziałem Finansowym;
• Ewidencja środków trwałych: prowadzenie pełnej ewidencji, w tym przygotowywanie dokumentów OT, LT, MT w systemie INFOR oraz kontrola nad przekazywaniem środków trwałych przez pracowników;
• Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi firmy oraz zewnętrznymi dostawcami;
• Prowadzenie Rejestru Delegacji - wypisywanie delegacji służbowych.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata;
• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe;
• Dobra znajomość zagadnień z zakresu zarządzania flotą samochodową oraz ewidencji środków trwałych;
• Praktyczna znajomość obsługi programów biurowych (pakiet MS Office);
• Umiejętność pracy z systemami informatycznymi (mile widziana znajomość systemu INFOR);
• Bardzo dobra organizacja pracy i sumienność;
• Umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów i priorytetyzacji zadań;
• Gotowość do współpracy z różnymi działami firmy i instytucjami zewnętrznymi.

Oferujemy

• Karta MultiSport – oferujemy kilka pakietów do wyboru z dofinansowaniem dla pracownika w wysokości 50%;
• Stabilne warunki zatrudnienia – Umowa o pracę;
• Opieka medyczna LUXMED – Bezpłatna opieka medyczna dla pracowników;
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – Dodatki na Święta oraz urlop;
• Dodatek motywacyjny;
• Dofinansowanie do posiłków;
• Rozwój zawodowy – Szkolenia zawodowe, możliwość nauki od wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników.

Źródło: Polska Grupa Zbrojeniowa/Praca