Zakres Obowiązków

• Przygotowywanie zamówień do wszystkich dostawców na podstawie otrzymanego zapotrzebowania.
• Analiza i weryfikacja dokumentów importowych oraz zapewnienie zgodności z wymaganiami prawnymi.
• Koordynacja dostaw i informowanie odpowiednich działów w firmie o statusie importowanych towarów.
• Koordynacja obiegu dokumentacji importowej.
• Koordynacja płatności z działem księgowości.
• Utrzymywanie kontaktów handlowych z dotychczasowymi dostawcami zagranicznymi oraz poszukiwanie nowych dostawców na rynkach zagranicznych (głównie obszar Azji).
• Koordynowanie procesu wdrażania nowych produktów w tym współpraca z działem handlowym (analiza potrzeb klientów, wyszukiwanie produktów pod potrzeby klientów) współpraca z innymi działami w firmie.
• Ścisła współpraca z magazynem – uczestniczenie w cyklicznych spisach remanentowych, kontrolach jakości produktów i ich opakowań.

Wymagania

• Znajomość procedur importowych i zagadnień logistycznych, w tym obiegu dokumentacji w imporcie.
• Wykształcenie wyższe – preferowane ukończenie handlu zagranicznego.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel).
• Umiejętności analityczne, nawiązywania i utrzymywania kontaktów handlowych, umiejętność pracy w zespole.
• Samodzielność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Wysoka odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu, skrupulatność i sumienność.
• Aktywne podejście do rozwiązywania problemów, inicjatywa w działaniu.
• Minimum 2‑letnie doświadczenie w dziale zakupów w firmie produkcyjno‑handlowej (doświadczenie w firmie kosmetycznej będzie dodatkowym atutem).

Oferujemy

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Motywujące wynagrodzenie.
• Szansę szybkiego rozwoju praktycznych umiejętności.
• Pracę w zgranym zespole.