Informacje o stanowisku

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. Organizuje i nadzoruje właściwe zabezpieczenie obiektu i prace remontowe w placówce:
- planuje wykonanie potrzebnych remontów w placówce, usuwanie awarii,
- zabezpiecza ich realizację,
- sporządza sprawozdawczość w tym zakresie (prowadzenie rejestrów i ksiąg obiektu), książek
kontroli i przeglądów.
2. Zapewnia sprawność techniczną i eksploatacyjną budynków V LO im. Zbigniewa Herberta
w Słupsku, dróg wewnętrznych oraz urządzeń technicznych:
- dba o sprawność i terminowość okresowych drzwi antywłamaniowych, przeglądów p/poż.,
odgromowej, elektrycznej, wod-kan., grzewczej, instalacji fotowoltaicznej, innej,
- organizuje konserwację i naprawy urządzeń i sprzętu będącego na wyposażeniu placówki
oraz dokonuje wymiany materiałów eksploatacyjnych urządzeń,
- prowadzenie spraw związanych z dostawą usług, w tym telekomunikacyjnych,
energetycznych, spraw związanych z odbiorem i wywozem odpadów i nieczystości (umowy,
rejestry, rozliczenia, monitoring).
3. Prowadzi nadzór nad majątkiem szkoły oraz ponosi odpowiedzialność za ewidencję majątku.
4. Sporządza wszelkie umowy i aneksy na zakup usług, materiałów i wyposażenia oraz umowy
dotyczące wynajmów pomieszczeń szkoły. Rozlicza miesięcznie osoby i firmy wynajmujące
pomieszczenia szkoły i przekazuje dokumenty do wystawienia faktur, do SCUW.
5. Przygotowuje dane do projektu budżetu placówki odnośnie wydatków rzeczowych placówki:
- na zakup energii,
- materiałów i wyposażenia,
- usług pozostałych,
- innych opłat oraz odnośnie płac pracowników obsługowych.
3
6. Określa zaangażowanie środków.
7. Nadzoruje utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach na terenie jednostki.
8. Kieruje z upoważnienia dyrektora zespołem pracowników obsługi: woźnymi, sprzątaczkami,
konserwatorem.
9. Organizuje pracę w placówce w/w pracowników, określa zadania (zakresy czynności),
odpowiedzialność, uprawnienia, prowadzi instruktaż stanowiskowy i przedstawia dokumenty
do akceptacji dyrektorowi.
10. Opracowuje miesięczne harmonogramy pracy pracowników obsługi i administracji.
11. Stwarza odpowiednie warunku pracy oraz zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy
dla pracowników i nauki dla uczniów.
12. Nadzoruje realizację zadań z zakresu obrony cywilnej oraz prowadzi dokumentację w tym zakresie.
13. Organizuje i kontroluje na bieżąco zgodność zabezpieczenia budynku z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami bhp, p.poż. oraz prowadzi dokumentację w tym zakresie.
14. Wprowadza na bieżąco niezbędne dane do SIO (systemu informacji oświatowej) wydatków
budżetowych dotyczące budynków, sprzętu oraz majątku, prowadzenie własnych akt i śledzenie
obowiązujących uregulowań prawnych dotyczących własnego zakresu działania. Przygotowuje
dokumentację i realizuje zakupy zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
15. Nadzoruje bieżące prowadzenie ewidencji majątku, dokonuje przyjęć na stan, przesunięć
oraz kasacji majątku ruchomego szkoły, dokonuje bieżących zakupów zgodnie z normami przydziału
oraz zapotrzebowaniem (np. środków czystości, tonerów i innych). Planuje ewidencję przydziału
odzieży i obuwia ochrony indywidualnej.
16. Prowadzenie rejestrów w zakresie wypadków i współpraca z pracownikiem ds. BHP i SIP.
17. Nadzoruje zabezpieczenie budynku przed wejściem nieuprawnionych osób postronnych
do budynków szkoły.
18. Nadzór nad szafkami dla uczniów przydzielanie, wydawanie kluczy oraz rozliczanie uczniów
i pracowników (tzw. obiegówki).
19. Organizowanie zaopatrzenia w druki, materiały biurowe, pieczęcie, artykuły papiernicze szkoły,
sprzętu (komputerowego, mebli, pomocy dydaktycznych i innych). Zatwierdzanie pod względem
merytorycznym, gospodarności i legalności oraz trybu zamówienie publicznego wszelkich faktur
i rachunków wystawianych na szkołę.
20. Prowadzenie rekrutacji pracowników przygotowywanie dokumentacji do powołania komisji
rekrutacyjnej, zbieranie ofert.
4
21. Współpraca z organem prowadzącym szkołę oraz SCUW w sprawach dotyczących własnego
zakresu działania.
22. Zastępowanie specjalisty ds. szkolnych w czasie jego nieobecności tj. prowadzenie pilnych spraw
bieżących należących do jego obowiązków.
23. Prowadzi rejestr umów i faktur na stronie BIP.
24. Sporządza sprawozdania w zakresie zamówień publicznych, ochrony środowiska, GUS,
z działalności placówki, efektywności energetycznej oraz ankiet i innych.
25. Zakup i ewidencja legitymacji służbowych nauczycieli.
26. W przypadkach uzasadnionych potrzebami służbowymi wykonuje polecenia przełożonego,
które nie są wyszczególnione w niniejszym zakresie obowiązków a wiążą się z rodzajem wykonywanej
pracy jeżeli nie są sprzeczne z przepisami praw pracy lub umową o pracę.
Okres zatrudnienia: od 22.12.2025 na czas określony
(6 m-cy) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

Inne wymagania
1. Wymagania niezbędne:
a. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw,
którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego
przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
b. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c. wykształcenie: średnie ze stażem pracy minimum 3 lata lub wyższe ze stażem pracy minimum
1 rok, w zakresie prawa pracy, ekonomii i administracji,
d. znajomość zagadnień związanych z ustawą o pracownikach samorządowych, prawie
oświatowym, Kartą Nauczyciela, Kodeksem Pracy,
e. kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinien cieszyć się
nieposzlakowaną opinią,
f. pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać
dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje
w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość
lub interesowność,
g. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,
h. dla osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego - znajomość języka polskiego potwierdzona
dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego
w służbie cywilnej.
2. Wymagania dodatkowe:
1. mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej (szczególnie w jednostkach
samorządu terytorialnego),
2. mile widziane doświadczenie przy obsłudze sekretariatu,
3. obsługa komputera w środowisku Windows, pakietu Microsoft Office, obsługa urządzeń biurowych
i programów komputerowych wykorzystywanych w szkołach, znajomość obiegu i rejestracji
dokumentów, w tym angażowania środków finansowych oraz opisywania dokumentów,
4. umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, kulturalna obsługa interesantów,
5. umiejętność stosowania i interpretacji przepisów oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu
działania archiwów zakładowych, znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,
6. samodzielność, dokładność, terminowość, rzetelność, dobra organizacja pracy,
7. zdolności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania, umiejętność pracy
w zespole, odporność na stres, odpowiedzialność, zaangażowanie, dyspozycyjność, umiejętność pracy
pod presją czasu, bardzo dobra organizacja pracy własnej.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcącewyższe (w tym licencjat)

Słupsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach