Specjalista ds. Formalnych Przetargów

Twój zakres obowiązków

• Zebranie niezbędnej dokumentacji formalnej do składania ofert przetargowych dla klientów publicznych i prywatnych: wymagane referencje, kluczowy personel i maszyny; a także ESPD, KRS, ZUS itp.; oraz złożenie ostatecznej oferty - przesłanie na oficjalną platformę klienta
• Monitorowanie korespondencji z klientami
• Analiza dokumentacji formalnej i administracyjnej dostarczonej przez klienta na potrzeby potencjalnych przetargów (głównie zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych) oraz przygotowanie dokumentów podsumowujących; sporządzenie listy słabych punktów dla zespołu prawnego i odpowiedzialnych za przetargi, aby móc zadać pytania klientowi lub wspierać zespół prawny w analizie możliwości złożenia odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO)
• Pozyskiwanie informacji o projektach niezbędnych do rozwoju globalnej bazy danych projektów Aldesa na platformie SharePoint
• Regularne aktualizowanie i raportowanie w systemie CRM firmy
• Komunikacja z międzynarodowymi oddziałami firmy
• Monitorowanie obiegu dokumentacji formalnej (np. umowy konsorcjum, powtarzające się umowy z podwykonawcami/projektantami podczas procedury przetargowej, a także NDA)
• Monitorowanie dokumentacji RODO zgodnie z wytycznymi Administratora Danych Osobowych (klauzule informacyjne, oświadczenia pracowników/podwykonawców/osób trzecich dotyczące przetargów)
• Wsparcie dla działu przetargów w codziennych obowiązkach

Nasze wymagania

• Dobra organizacja pracy
• Dbałość o szczegóły
• Znajomość prawa zamówień publicznych
• Odpowiedzialność i zaangażowanie
• Umiejętność pracy pod presją i zgodnie z harmonogramami
• Ogólna wiedza na temat rynku budowlanego
• Umiejętność obsługi programów komputerowych: MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie biznesowym
• Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Rozwój zawodowy przy wsparciu Ekspertów

• W Aldesa budujemy zespół ludzi gotowych na wyzwania i dynamiczne zmiany, którzy potrafią dostosować się do globalnych wymagań. Cechuje nas elastyczność, ciągły rozwój i patrzenie w przyszłość
• Naszym priorytetem jest wspieranie pracowników oraz tworzenie środowiska, w którym innowacje i odpowiedzialne zarządzanie idą w parze z rozwojem osobistym i zawodowym. To właśnie te wartości napędzają nasz sukces i pozwalają nam stale się rozwijać na konkurencyjnym rynku