Informacje o stanowisku

Specjalista ds. finansowych at Instytut Adama Mickiewicza

Lokalizacja: Warszawa

Szczegóły oferty:

Instytut Adama Mickiewicza jest narodową instytucją kultury, której misją jest budowa i komunikacja wymiaru kulturalnego Polski poprzez inicjowanie międzynarodowej współpracy i wymiany kulturalnej. W ciągu dwudziestu lat swojej działalności IAM zrealizował ponad 6000 wydarzeń kulturalnych, w których udział wzięło blisko 55 milionów osób. Instytut Adama Mickiewicza jest również wydawcą Culture.pl.

Zakres zadań i obowiązków:

1. współpraca przy planowaniu budżetu Wydziału oraz nadzór nad jego wykonaniem,
2. współpraca przy monitorowaniu procesu realizacji i rozliczania budżetu Wydziału (w tym uczestniczenie w cyklicznych przeglądach budżetów, dokonywanie okresowej analizy wykorzystania środków pozostających w dyspozycji Wydziału),
3. współpraca z Wydziałem Księgowości, w tym w zakresie bieżącej weryfikacji poziomu realizacji budżetu Wydziału na podstawie zapisów w systemie finansowo-księgowym,
4. nadzór nad realizacją i aktualizacją budżetu Wydziału, w tym monitorowanie wydatkowania środków we współpracy z osobami odpowiedzialnymi za poszczególne zadania,
5. udział w procesie uruchamiania i akceptacji wniosków o wydatkowanie środków, umów i dokumentów finansowych, zgodnie z zatwierdzonym budżetem Wydziału, przepisami dotyczącymi udzielania zamówień publicznych oraz przyjętym w Instytucie obiegiem dokumentów,
6. weryfikację dokumentów finansowych i rozliczeń pod względem zgodności z budżetem, prawidłowości i kompletności oraz założonymi źródłami ich finansowania,
7. koordynowanie opracowywania planu zamówień publicznych na potrzeby Wydziału,
8. współpracę z Wydziałem Kontrolingu, w tym w obszarze aktualizowania planów zamówień publicznych oraz w obszarze planowania i raportowania stanu realizacji budżetu Wydziału,
9. koordynację przy wprowadzaniu poprawnych i aktualnych informacji do systemu informatycznego w obszarze planowania i aktualizacji budżetu Wydziału.

Oczekujemy:

1. wykształcenia wyższego – preferowane kierunki związane z ekonomią i finansami,
2. doświadczenia w administrowaniu budżetem, planowaniu i rozliczaniu budżetów projektów,
3. doświadczenia w pracy z umowami i dokumentami księgowymi,
4. bardzo dobrej znajomości programu Excel,
5. wysokiej kultury osobistej,
6. zdolności analitycznych i dbałości o szczegóły,
7. wysokich umiejętności efektywnego angażowania się w wiele działań i pod presją czasu,
8. znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Dodatkowym atutem będzie:

1. wiedza z zakresu finansów publicznych,
2. doświadczenie w zakresie planowania budżetów przedsięwzięć kulturalnych i rozliczaniu realizacji projektów kulturalnych w Polsce lub za granicą.

Oferujemy:

1. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
2. dobre relacje w zespole zaangażowanych i doświadczonych specjalistów,
3. pracę w prestiżowej instytucji realizującej międzynarodowe projekty w obszarze kultury i sztuki,
4. możliwość udziału w szkoleniach i konferencjach oraz innych wydarzeniach edukacyjnych wspierających rozwój zawodowy.

CV prosimy przesyłać pod poniższym linkiem do 15 maja br.

Link do aplikacji

Dodano dnia: 27-04-2022

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach