Ogłoszenie archiwalne, może być już nieaktualne.

Instytut Adama Mickiewicza jest narodową instytucją kultury, której misją jest budowa i komunikacja wymiaru kulturalnego Polski poprzez inicjowanie międzynarodowej współpracy i wymiany kulturalnej. W ciągu dwudziestu lat swojej działalności IAM zrealizował ponad 6000 wydarzeń kulturalnych, w których udział wzięło blisko 55 milionów osób. Instytut Adama Mickiewicza jest również wydawcą Culture.pl.

Zakres zadań i obowiązków

• Współpraca przy planowaniu budżetu Wydziału oraz nadzór nad jego wykonaniem.
• Współpraca przy monitorowaniu procesu realizacji i rozliczania budżetu Wydziału (w tym uczestniczenie w cyklicznych przeglądach budżetów, dokonywanie okresowej analizy wykorzystania środków pozostających w dyspozycji Wydziału).
• Współpraca z Wydziałem Księgowości, w tym w zakresie bieżącej weryfikacji poziomu realizacji budżetu Wydziału na podstawie zapisów w systemie finansowo-księgowym.
• Nadzór nad realizacją i aktualizacją budżetu Wydziału, monitorowanie wydatkowania środków we współpracy z osobami odpowiedzialnymi za poszczególne zadania.
• Udział w procesie uruchamiania i akceptacji wniosków o wydatkowanie środków, umów i dokumentów finansowych, zgodnie z zatwierdzonym budżetem Wydziału, przepisami dotyczącymi udzielania zamówień publicznych oraz przyjętym w Instytucie obiegiem dokumentów.
• Weryfikacja dokumentów finansowych i rozliczeń pod względem zgodności z budżetem, prawidłowości i kompletności oraz założonymi źródłami ich finansowania.
• Koordynowanie opracowywania planu zamówień publicznych na potrzeby Wydziału.
• Współpraca z Wydziałem Kontrolingu, w tym w obszarze aktualizowania planów zamówień publicznych oraz w obszarze planowania i raportowania stanu realizacji budżetu Wydziału.
• Koordynacja przy wprowadzaniu poprawnych i aktualnych informacji do systemu informatycznego w obszarze planowania i aktualizacji budżetu Wydziału.

Oczekujemy

• Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki związane z ekonomią i finansami.
• Doświadczenie w administrowaniu budżetem, planowaniu i rozliczaniu budżetów projektów.
• Doświadczenie w pracy z umowami i dokumentami księgowymi.
• Bardzo dobra znajomość programu Excel.
• Wysoka kultura osobista.
• Zdolności analityczne i dbałość o szczegóły.
• Wysokie umiejętności efektywnego angażowania się w wiele działań i pod presją czasu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Dodatkowym atutem będzie

• Wiedza z zakresu finansów publicznych.
• Doświadczenie w zakresie planowania budżetów przedsięwzięć kulturalnych i rozliczaniu realizacji projektów kulturalnych w Polsce lub za granicą.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Dobre relacje w zespole zaangażowanych i doświadczonych specjalistów.
• Pracę w prestiżowej instytucji realizującej międzynarodowe projekty w obszarze kultury i sztuki.
• Możliwość udziału w szkoleniach i konferencjach oraz innych wydarzeniach edukacyjnych wspierających rozwój zawodowy.

Aplikacja

CV prosimy przesyłać pod poniższym linkiem do 15 maja br. Rekrutacja.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.