Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
• Samodzielne planowanie i organizacja pracy, zapewniające terminową realizację powierzonych zadań,
• Zapewnienie profesjonalnej obsługi klienta zagranicznego,
• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji eksportowej oraz przetargowej,
• Prowadzenie bieżącej komunikacji z partnerami zagranicznymi (e-mail, telefon, spotkania online i bezpośrednie),
• Udział w spotkaniach biznesowych i prezentacjach dla klientów zagranicznych,
• Przygotowywanie i wypełnianie formularzy JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia),
• Tłumaczenie oraz opracowywanie zestawień listów referencyjnych w języku angielskim,
• Pozyskiwanie ofert transportowych od firm logistycznych na etapie przetargu oraz realizacji zamówienia,
• Zlecanie wystawienia faktur do działu księgowości i przekazywanie ich Zamawiającemu,
• Współpraca z agencją celną przy wysyłce pojazdów poza obszar Unii Europejskiej,
• Koordynacja wizyt i przyjazdów delegacji zagranicznych (rezerwacje, kalendarz spotkań, organizacja transferów),
• Weryfikacja i kontrola partnerów handlowych (formularze, listy sankcyjne, zgodność z przepisami eksportowymi),
• Przygotowywanie zaproszeń dla gości zagranicznych w celu uzyskania wiz,
• Współpraca z wewnętrznymi działami firmy (sprzedaż, logistyka, księgowość, serwis) w zakresie realizacji kontraktów eksportowych.
WYMAGANIA:
• Biegła znajomość języka angielskiego (min. poziom B2 – warunek konieczny),
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: handel zagraniczny, logistyka, automotive),
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
• Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej,
• Kreatywność, komunikatywność i asertywność w kontaktach biznesowych,
• Wysoka kultura osobista i tolerancja kulturowa,
• Niekaralność oraz nienaganna postawa etyczna.
OFERUJEMY:
- Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
- Stałą pensję oraz premię uznaniową,
- Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego,
- Uczestnictwo w kursach doszkalających i szkoleniach,
- Pakiet świadczeń socjalnych: ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie grupowe,
- Praca w firmie o ponad 30-letniej tradycji z ugruntowaną pozycją na rynku.

Bielsko-Biała - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach