Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Samodzielne planowanie i organizacja pracy, zapewniające terminową realizację powierzonych zadań,

• Zapewnienie profesjonalnej obsługi klienta zagranicznego,

• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji eksportowej oraz przetargowej,

• Prowadzenie bieżącej komunikacji z partnerami zagranicznymi (e-mail, telefon, spotkania online i bezpośrednie),

• Udział w spotkaniach biznesowych i prezentacjach dla klientów zagranicznych,

• Przygotowywanie i wypełnianie formularzy JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia),

• Tłumaczenie oraz opracowywanie zestawień listów referencyjnych w języku angielskim,

• Pozyskiwanie ofert transportowych od firm logistycznych na etapie przetargu oraz realizacji zamówienia,

• Zlecanie wystawienia faktur do działu księgowości i przekazywanie ich Zamawiającemu,

• Współpraca z agencją celną przy wysyłce pojazdów poza obszar Unii Europejskiej,

• Koordynacja wizyt i przyjazdów delegacji zagranicznych (rezerwacje, kalendarz spotkań, organizacja transferów),

• Weryfikacja i kontrola partnerów handlowych (formularze, listy sankcyjne, zgodność z przepisami eksportowymi),

• Przygotowywanie zaproszeń dla gości zagranicznych w celu uzyskania wiz,

• Współpraca z wewnętrznymi działami firmy (sprzedaż, logistyka, księgowość, serwis) w zakresie realizacji kontraktów eksportowych.

• Biegła znajomość języka angielskiego (min. poziom B2 – warunek konieczny),

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: handel zagraniczny, logistyka, automotive),

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),

• Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej,

• Kreatywność, komunikatywność i asertywność w kontaktach biznesowych,

• Wysoka kultura osobista i tolerancja kulturowa,

• Niekaralność oraz nienaganna postawa etyczna.

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
• Stałą pensję oraz premię uznaniową,
• Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego,
• Uczestnictwo w kursach doszkalających i szkoleniach,
• Pakiet świadczeń socjalnych: ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie grupowe,
• Praca w firmie o ponad 30-letniej tradycji z ugruntowaną pozycją na rynku.

Bielsko-Biała - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach