Informacje o stanowisku

Do najważniejszych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- organizowanie pracy administratorom oraz nadzór nad wykonywaniem przez nich powierzonych obowiązków, w tym:
- nadzór merytoryczny nad pracą administratorów,
- nadzór nad terminową i rzetelną realizacją zadań przez administratorów powierzonego zakresu czynności,
- korygowanie zauważonych nieprawidłowości w pracy administratorów,
- nadzór nad przestrzeganiem przez administratorów wydanych decyzji i zarządzeń wewnętrznych oraz przepisów prawa,
- organizowanie okresowych spotkań z administratorami w celu omówienia aktualnych zadań, stwierdzonych nieprawidłowości i przekazywanie zaleceń minimum raz w tygodniu,
- dbanie o kulturalną i rzetelną obsługę interesantów przez administratorów.
- wdrażanie do pracy nowych administratorów;
- organizowanie pracy dozorcom oraz nadzór nad wykonywaniem przez nich powierzonych obowiązków;
- przygotowywanie zestawień powierzchni administrowanego przez AOM zasobu do podatku, dokumentów przetargowych, do obsługi dozorców i firm zewnętrznych i innej sprawozdawczości;
- prowadzenie książki zasobów lokalowych w wersji elektronicznej, nanoszenie zmian na podstawie dokumentów źródłowych, uzgadnianie wielkości administrowanego zasobu z ewidencją prowadzoną przez pracowników ds. rozliczeń z najemcami i Działem Lokali Mieszkalnych;
- prowadzenie wymaganych rejestrów związanych z administrowaniem lokalami przez AOM
i uzgadnianie ich w okresie półrocznym z merytorycznymi komórkami ZGN;
- wykonywanie czynności wynikających z Procedury rozliczania zaliczek wnoszonych przez mieszkańców i użytkowników lokali na pokrycie opłat za dostarczenie zimnej i ciepłej wody, odprowadzenie ścieków i centralnego ogrzewania.

Inne wymagania
Wymagania:
- wymagania niezbędne: (wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku)
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie średnie/średnie branżowe minimum 3 lata stażu pracy lub wyższe bez stażu pracy;
- znajomość obsługi komputera w zakresie: edytora tekstu oraz arkusza kalkulacyjnego;
- znajomość regulacji prawnych w zakresie: zarządzania nieruchomościami ze szczególnym uwzględnieniem problematyki najmu lokali mieszkalnych i użytkowych, przepisów postępowania cywilnego, prawa cywilnego oraz przepisów o ochronie danych osobowych.
Wymagania dodatkowe (wymagania pożądane, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku):
- preferowane wykształcenie wyższe związane z zarządzaniem nieruchomościami;
- co najmniej roczne doświadczenie w pracy związane z zarządzaniem nieruchomościami;
- co najmniej 6 miesięczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Dodatkowe (pożądane) cechy osobowości:
- samodzielność;
- zdolności organizacyjne i komunikatywność;
- wewnętrzna motywacja;
- wysoka kultura osobista.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (cv) podpisany odręcznie;
- list motywacyjny podpisany odręcznie;
- kopie dokumentów lub zapis m.in. w życiorysie z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (cv), liście motywacyjnym o posiadanym wymaganym doświadczeniu zawodowym z uwzględnieniem wykonywanej pracy;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy albo zaświadczeń w przypadku kontynuacji zatrudnienia;
- kopie zaświadczeń/dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień zawodowych;
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
- oświadczenie potwierdzające obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w ustawie o pracownikach samorządowych podpisane odręcznie;
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane odręcznie;
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane odręcznie (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie przedstawienie aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego);
- oświadczenie o nieposzlakowanej opinii podpisane odręcznie;
- zgoda na przetwarzanie nieobowiązkowych danych osobowych podanych dobrowolnie podpisana odręcznie.
Oferta pracy i wymagane druki zamieszczone są na stronie:
https://pragapn.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapn (zakładka praca).
Miejsce pracy: Warszawa-Administracja Obsługi Mieszkańców
Godziny pracy: 7.30-15.30.
Osoby zainteresowane proszone są o przesyłanie pocztą kompletu dokumentów (decyduje data dostarczenia do Zakładu) lub złożenie osobiście w zamkniętej kopercie w Biurze Podawczym parter, pok. nr 26 w terminie do dnia 23 września 2024 r. pod adresem: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy
03 - 719 Warszawa ul. Jagiellońska 23 z dopiskiem na kopercie:
Nabór Nr DNZ/32/2024 na stanowisko Specjalista ds. Eksploatacji w Administracji Obsługi Mieszkańców w ZGN w Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy w pełnym wymiarze czasu pracy 3 etaty
(termin złożenia dokumentacji do dnia 23 września 2024 r.)

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach