obsługa systemu obiegu dokumentów księgowych, w tym w pierwszym etapie wdrożenie i administrowanie rozwiązaniami do automatyzacji procesów u Operatora Systemu Kaucyjnego (m.in. OCR, obieg dokumentów)
konfiguracja szablonów OCR, monitorowanie przepływu dokumentów księgowych, a także optymalizacja i kontrola efektywności ścieżek akceptacji
zarządzanie centralnym repozytorium umów w systemie kaucyjnym, w tym w I etapie zaprojektowanie rozwiązań i ich wdrożenie
kontrola nad prawidłowym nadawaniem ścieżek akceptacji oraz dbanie o jakość i kompletność archiwizowanych danych, zgodnie z przyjętymi u Operatora procedurami
bieżąca obsługa wewnętrznych dokumentów IT (w tym również księgowych) oraz zapewnienie ich poprawnego obiegu i archiwizacji
wsparcie działu Help Desk w kontroli zgłoszeń w systemie Service Desk (JIRA): monitorowanie realizacji zadań zgodnie z SLA oraz tworzenie raportów dotyczących wydajności procesów
requirements-expected :
minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z automatyczną administracją dokumentami w tym dokumentami księgowymi
wykształcenie wyższe, preferowane kierunki informatyczne lub związane z zarządzaniem np. Zarządzanie Dokumentacją lub Archiwistyka
doświadczenie we wdrożeniach lub rozwijaniach systemów klasy DMS / ERP / Workflow
praktyczna znajomość i bardzo dobre posługiwanie się systemami do zarządzania obiegiem dokumentów (workflow) i technologii OCR
umiejętność w pracy z systemami Service Desk (JIRA), w tym w zakresie zarządzania zgłoszeniami i konfiguracji procesów
umiejętność analizy procesów biznesowych i przekładania ich na wymagania systemowe
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań
zdolności komunikacyjne pozwalające na efektywną współpracę z biznesem i dostawcami
proaktywność w identyfikowaniu usprawnień i inicjowaniu zmian
znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową
offered :
możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w projektach o dużej skali i złożoności
przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów
atrakcyjne wynagrodzenie i elastyczne warunki zatrudnienia
pracę w trybie hybrydowym (lokalizacja biura: metro Wilanowska)
