Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Ewidencjonowanie, analiza i weryfikacja dokumentacji dotyczącej floty: dbałość o poprawność dokumentów flotowych, takich jak dowody rejestracyjne, ubezpieczenia czy przeglądy techniczne.

• Likwidacja szkód komunikacyjnych: koordynacja procesu likwidacji szkód z ubezpieczycielami; przygotowanie i kompletowanie wymaganej dokumentacji powypadkowej.

• Obsługa leasingowa: koordynowanie procesu odbioru pojazdów, rejestracja, ubezpieczenie i wprowadzanie nowych pojazdów do bazy danych firmy; koordynacja procesów związanych z zakończeniem umów leasingowych.

• Wznowienia i wypowiedzenia polis ubezpieczeniowych.

• Zarządzanie dokumentacją: kompleksowe prowadzenie dokumentacji związanej z polisami ubezpieczeniowymi, leasingami oraz przeglądami busów i autokarów; monitorowani i przypominanie o terminach związanych z przeglądami technicznymi i obowiązkami administracyjnymi.

• Aktywna współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji i dokumentacji flotowej.

• Raportowanie i analiza: przygotowywanie cyklicznych raportów dotyczących stanu floty, kosztów jej utrzymania, bieżących napraw oraz działań związanych z optymalizacją procesów; tworzenie raportów podsumowujących obszar szkód komunikacyjnych, kosztów ubezpieczeń i działań prewencyjnych.

• Zarządzanie procesami sprzedaży pojazdów, zarówno do firm/osób spoza grupy spółek, jak i wewnątrz grupy.

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

• Czynne prawo jazdy kat. B

• Zrozumienie specyfiki rynku finansowania floty pojazdów oraz branży ubezpieczeniowej, znajomość trendów i przepisów dotyczących zarządzania flotą

• Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji, inicjatywa w rozwiązywaniu problemów oraz gotowość do pracy pod presją czasu w zmieniającym się środowisku

• Znajomość pakietu ms office

• Dobra organizacja czasu pracy

• Dokładność

• Dyspozycyjność

• Umiejętność logicznego myślenia i analizowania danych

• Przejrzysty program wdrożeniowy – szkolenia wprowadzające w zakres obowiązków, wsparcie opiekuna w trakcie całego okresu próbnego

• Miejsce pracy Opolu ul. Zakładowa 2 w godzinach 8:00-16:00 lub 9:00-17:00

• Jasne warunki zatrudnienia, które motywują – umowa o pracę lub B2B

• Atrakcyjne wynagrodzenie: stawka 4000 zł netto podczas 3 miesięcznego okresu próbnego, Atrakcyjny system benefitów dla Ciebie i Twoich bliskich– sam decydujesz z czego korzystasz (dofinansowanie do kart MultiSport, opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie), płatny program poleceń pracowników, dzień wolny z tytułu dnia urodzin oraz opiekę psychologa

• Atmosferę, dzięki której chce się działać – imprezy integracyjne, eventy, możliwość udziału w Konferencjach branżowych, inicjatywy dobroczynne

Opole - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach