.
Specjalista ds. dokumentacji floty
  • Komprachcice
Specjalista ds. dokumentacji floty
Komprachcice, Komprachcice, Opole Voivodeship, Polska
GTV OFFICE Sp. z o.o.
24. 1. 2025
Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  • Ewidencjonowanie, analiza i weryfikacja dokumentacji dotyczącej floty: dbałość o poprawność dokumentów flotowych, takich jak dowody rejestracyjne, ubezpieczenia czy przeglądy techniczne.

  • Likwidacja szkód komunikacyjnych: koordynacja procesu likwidacji szkód z ubezpieczycielami; przygotowanie i kompletowanie wymaganej dokumentacji powypadkowej.

  • Obsługa leasingowa: koordynowanie procesu odbioru pojazdów, rejestracja, ubezpieczenie i wprowadzanie nowych pojazdów do bazy danych firmy; koordynacja procesów związanych z zakończeniem umów leasingowych.

  • Wznowienia i wypowiedzenia polis ubezpieczeniowych.

  • Zarządzanie dokumentacją: kompleksowe prowadzenie dokumentacji związanej z polisami ubezpieczeniowymi, leasingami oraz przeglądami busów i autokarów; monitorowani i przypominanie o terminach związanych z przeglądami technicznymi i obowiązkami administracyjnymi.

  • Aktywna współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji i dokumentacji flotowej.

  • Raportowanie i analiza: przygotowywanie cyklicznych raportów dotyczących stanu floty, kosztów jej utrzymania, bieżących napraw oraz działań związanych z optymalizacją procesów; tworzenie raportów podsumowujących obszar szkód komunikacyjnych, kosztów ubezpieczeń i działań prewencyjnych.

  • Zarządzanie procesami sprzedaży pojazdów, zarówno do firm/osób spoza grupy spółek, jak i wewnątrz grupy.



WYMAGANIA:
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

  • Czynne prawo jazdy kat. B

  • Zrozumienie specyfiki rynku finansowania floty pojazdów oraz branży ubezpieczeniowej, znajomość trendów i przepisów dotyczących zarządzania flotą

  • Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji, inicjatywa w rozwiązywaniu problemów oraz gotowość do pracy pod presją czasu w zmieniającym się środowisku

  • Znajomość pakietu ms office

  • Dobra organizacja czasu pracy

  • Dokładność

  • Dyspozycyjność

  • Umiejętność logicznego myślenia i analizowania danych



OFERUJEMY:
  • Przejrzysty program wdrożeniowy – szkolenia wprowadzające w zakres obowiązków, wsparcie opiekuna w trakcie całego okresu próbnego

  • Miejsce pracy Opolu ul. Zakładowa 2 w godzinach 8:00-16:00 lub 9:00-17:00

  • Jasne warunki zatrudnienia, które motywują – umowa o pracę lub B2B

  • Atrakcyjne wynagrodzenie: stawka 4000 zł netto podczas 3 miesięcznego okresu próbnego, Atrakcyjny system benefitów dla Ciebie i Twoich bliskich– sam decydujesz z czego korzystasz (dofinansowanie do kart MultiSport, opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie), płatny program poleceń pracowników, dzień wolny z tytułu dnia urodzin oraz opiekę psychologa

  • Atmosferę, dzięki której chce się działać – imprezy integracyjne, eventy, możliwość udziału w Konferencjach branżowych, inicjatywy dobroczynne

  • Praca Komprachcice
  • Komprachcice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    83 474
    14 829