Masz dobrą organizację, lubisz pracę zespołową i potrafisz sprawnie ogarniać kilka drobnych zadań jednocześnie? Świetnie — właśnie takiej osoby szukamy!

Dlaczego ta rola jest ważna?

W spedycji międzynarodowej porządek w dokumentach to podstawa sprawnego transportu. Jako Specjalista ds. Dokumentacji będziesz dbać o to, aby każdy transport na kierunkach wschodnich miał komplet poprawnych dokumentów, a informacje trafiały na czas do właściwych osób. Twoja praca ma realny wpływ na terminowość realizacji zleceń i jakość obsługi klientów.

Zakres Twoich zadań:

• Wsparcie działu spedycji w codziennej obsłudze transportów na Wschód (korespondencja mailowa, dokumenty, zestawienia, ustalenia operacyjne).
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w wewnętrznych systemach firmowych.
• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów transportowych (zlecenia, bookingi oraz pozostałe dokumenty przewozowe).
• Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów (w formie elektronicznej oraz papierowej).
• Bieżąca współpraca z innymi działami: księgowość, administracja.
• Pomoc przy rozwiązywaniu bieżących spraw i drobnych wyzwań operacyjnych.

Kogo szukamy?

• Osoby komunikatywnej, która dobrze odnajduje się w pracy zespołowej.
• Kogoś, kto potrafi organizować swoją pracę i pilnować terminów.
• Osoby dokładnej, swobodnie pracującej z dokumentami i danymi.
• Z komunikatywną znajomością języka rosyjskiego.
• Znającej podstawy pakietu Office (Excel, Word lub odpowiedniki) i otwartej na naukę nowych narzędzi.

Co oferujemy?

• Stabilną współpracę w rozwijającej się firmie logistycznej.
• Elastyczny wymiar czasu pracy – ½ lub ¾ etatu.
• Pełne wdrożenie i wsparcie zespołu – pokażemy Ci procesy i specyfikę transportów wschodnich.
• Przyjazną atmosferę i realną współpracę między działami.
• Możliwość rozwoju i awansu – w przyszłości możliwość dołączenia do zespołu spedytorów.

Dołącz do BGTteam!