Informacje o stanowisku

Wymagania kwalifikacyjne:
• preferowane wykształcenie wyższe kierunkowe (ekonomia, finanse, rachunkowość) ;
• wiedza w zakresie obsługi finansowej nieruchomości oraz ewidencji księgowej
• znajomość przepisów prawa spółdzielczego oraz prawa cywilnego,
• znajomość przepisów w zakresie podatku Vat
• doświadczenie na podobnym stanowisku min. 3 lata,
• znajomość pakietu MS Office, systemów bankowości elektronicznej;
Ogólny zakres obowiązków:
• Obowiązki związane z bieżącą obsługą:
-bieżąca obsługa programu czynszowego dla wszystkich zasobów w zakresie naliczeń miesięcznych, dokonywanych wpłat, korekt , rozliczeń;
-naliczanie i księgowanie wymaganych zmian w zakresie wymiarów opłat dla lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży, pomieszczeń gospodarczych, terenów;
-prowadzenie kartotek rozrachunków dla poszczególnych płatników;
-bieżąca ewidencja pożytków i kontrola zawartych umów;
-księgowanie wyciągów bankowych oraz bieżąca analiza zaliczania wpłat;
-kalkulacja stawek opłat eksploatacyjnych sporządzanie informacji o zmianie wysokości stawek eksploatacyjnych,
-przygotowywanie zawiadomień o zmianie wysokości opłat, drukowanie i wysyłanie zgodnie z terminami;
-rozliczanie mediów dostarczanych do lokali (c.o., c. w. zimna woda), kontrola poprawności rozliczeń prowadzonych przez firmy zewnętrzne;
-kontrola opłat z tytułu gospodarowania odpadami;
-współpraca w zakresie deklaracji opłaty za gospodarowanie odpadami;
-weryfikacja stawek opłat związanych z utrzymaniem lokali w powiązaniu z kosztami ponoszonymi z tego tytułu w danej nieruchomości;
-bieżąca obsługa mieszkańców, udzielanie informacji, odpowiadanie na pisma w zakresie prowadzonych spraw;
-comiesięczna analiza poszczególnych kont rozrachunków czynszowych oraz sporządzanie informacji oraz wezwań do zapłaty;
-sporządzanie okresowych sprawozdań oraz informacji o windykacji należności z tytułu opłat eksploatacyjnych;
-prowadzenie windykacji należności z tytułu opłat eksploatacyjnych oraz zawieranie ugód na spłatę zaległości;
-przygotowanie dokumentacji do postępowań sądowych oraz współpraca w tym zakresie z kancelarią;
• Obowiązki w zakresie spraw finansowo-księgowych:
-wystawianie faktur VAT i rachunków dla najemców i właścicieli lokali zgodnie z zawartymi umowami i przepisami prawa;
-kontrola poprawności ewidencji przychodów wynikających z dokonywanych naliczeń opłat, kompletowanie, dekretowanie i księgowanie w systemie FK;
-weryfikacja zawieranych umów najmu i dzierżawy pod względem prowadzonej ewidencji podatkowej i bilansowej;
-uzgadnianie rejestru sprzedaży z przychodami ze sprzedaży;
-sporządzanie wewnętrznych dowodów księgowych w zakresie prowadzonych spraw;
-analiza zaległości pod względem zasadności tworzenia odpisów aktualizujących wartość należności;
Oferujemy:
-umowę o pracę na okres próbny, a następnie czas oznaczony i nieoznaczony;
-stabilne warunki zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy;
-wynagrodzenie adekwatne do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji i doświadczenia;
-możliwość rozpoczęcia pracy od dnia 1 lipca 2025r. z gwarancją miesięcznego okresu wdrożenia i przekazania zadań.
Oferty zawierające list motywacyjny, CV, kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach wraz z oświadczeniem w zakresie danych osobowych prosimy składać osobiście w siedzibie Spółdzielni przy ul. Żubrów 3 w Szczecinie od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 – 14.30 lub przesłać na adres email: @ bądź pocztą tradycyjną na adres SM „WARSZEWO” ul. Żubrów 3, 71-617 Szczecin
Termin składania ofert do dnia 26 lipca 2025 r. do godz. 15.00

Szczecin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach