Informacje o stanowisku

• Wspieranie wszystkich pracowników w instytucji w wykonywaniu ich zadań w zakresie prowadzenia dokumentacji i spraw w systemie EZD RP oraz systemie tradycyjnym papierowym,
• przygotowywanie bieżących raportów dotyczących nieprawidłowości w gromadzeniu dokumentacji, wypracowanie zdań naprawczych, stały monitoring i współpraca z pracownikami w tym zakresie,
• prowadzenie bazy adresatów przesyłek wychodzących zgodnie z wymogami RODO oraz wszelkie czynności wynikające z obsługi kancelaryjnej instytucji w systemie EZD RP,
• aktualizacja wewnętrznych przepisów czynności kancelaryjnych i dot. archiwizacji,
• szkolenie pracowników i współpracowników w zakresie znajomości przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
• procedowanie zmian w dokumentach określających zasady funkcjonowania kancelarii, w tym JRWA, archiwum zakładowego oraz przeprowadzanie procedur akceptacji tych dokumentów przez Archiwum Akt Nowych.

• Wykształcenie wyższe ze specjalizacją archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub kurs archiwalny I i II stopnia.
• min. 2 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku pracy,
• praktyczna znajomość obsługi programów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją/ elektronicznego obiegu dokumentacji.
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
• obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych.
• samodzielność, duże zdolności organizacyjne, umiejętność radzenia sobie w sytuacja stresowych.

• Umowa o pracę
• Możliwość pracy hybrydowej
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie do karty sportowej
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Dofinansowanie do wypoczynku
• Świadczenia świąteczne
• System premiowy
• Dostęp do platform rozwojowych
• Dostęp do kafeterii benefitowej
• Vouchery do Kopernika
• Inspirujące i profesjonalne środowisko pracy
• Doskonała lokalizacja biura

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach