Specjalista ds. Biura Zarządu - umowa na zastępstwo
56_4435062
Obowiązki
Prowadzenie spraw z obszaru nadzoru właścicielskiego w stosunku do spółek zależnych, oddziałów, w tym m.in. sporządzanie, przechowywanie i przetwarzanie niezbędnej dokumentacji korporacyjnej, opracowywanie projektów aktów normatywnych
Opracowywanie wytycznych dla spółek zależnych
Współpraca z organami spółek zależnych a także z pracownikami tych spółek w zakresie terminowego wypełniania obowiązków względem właściciela
Prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem praw właścicielskich w spółkach zależnych
Wspieranie przy prowadzeniu obsługi administracyjno - organizacyjnej organów Spółki, w tym posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Zgromadzenia Wspólników, według obowiązujących procedur
Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania i weryfikacji wniosków na posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej
Przygotowywanie i weryfikacja wniosków na posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej
Wspieranie w procesach związanych z obsługą prawną Spółki
Zapewnienie obiegu informacji dotyczących decyzji i działań korporacyjnych pomiędzy Zarządem Spółki, jednostkami organizacyjnymi oraz spółkami zależnymi, zgodnie z obowiązującymi zasadami
Współpraca z ORLEN S.A. w zakresie kształtowania ładu korporacyjnego oraz organizacyjnego
Opracowywanie wewnętrznych aktów organizacyjnych Spółki (zarządzeń, poleceń służbowych, komunikatów a także pism) oraz uchwał i protokołów z posiedzeń organów statutowych Spółki, w tym ich opiniowanie, publikacja, a także zarządzanie systemem wewnętrznych aktów organizacyjnych
Archiwizacja dokumentów z obszaru Biura Zarządu
Obsługa Archiwum
Wymagania
Wykształcenie wyższe kierunkowe: administracja, ekonomia, prawne lub pokrewne
Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku: min. 3 lata