.
Specjalista ds. Biura Zarządu - umowa na zastępstwo​​
  • Płock
Specjalista ds. Biura Zarządu - umowa na zastępstwo​​
Płock, Płock, mazowieckie, Polska
PKN Orlen
14. 2. 2025
Informacje o stanowisku

Specjalista ds. Biura Zarządu - umowa na zastępstwo​​



56_4435062

Obowiązki

  • Prowadzenie spraw z obszaru nadzoru właścicielskiego w stosunku do spółek zależnych, oddziałów, w tym m.in. sporządzanie, przechowywanie i przetwarzanie niezbędnej dokumentacji korporacyjnej, opracowywanie projektów aktów normatywnych
  • Opracowywanie wytycznych dla spółek zależnych
  • Współpraca z organami spółek zależnych a także z pracownikami tych spółek w zakresie terminowego wypełniania obowiązków względem właściciela
  • Prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem praw właścicielskich w spółkach zależnych
  • Wspieranie przy prowadzeniu obsługi administracyjno - organizacyjnej organów Spółki, w tym posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Zgromadzenia Wspólników, według obowiązujących procedur
  • Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania i weryfikacji wniosków na posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej
  • Przygotowywanie i weryfikacja wniosków na posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej
  • Wspieranie w procesach związanych z obsługą prawną Spółki
  • Zapewnienie obiegu informacji dotyczących decyzji i działań korporacyjnych pomiędzy Zarządem Spółki, jednostkami organizacyjnymi oraz spółkami zależnymi, zgodnie z obowiązującymi zasadami
  • Współpraca z ORLEN S.A. w zakresie kształtowania ładu korporacyjnego oraz organizacyjnego
  • Opracowywanie wewnętrznych aktów organizacyjnych Spółki (zarządzeń, poleceń służbowych, komunikatów a także pism) oraz uchwał i protokołów z posiedzeń organów statutowych Spółki, w tym ich opiniowanie, publikacja, a także zarządzanie systemem wewnętrznych aktów organizacyjnych
  • Archiwizacja dokumentów z obszaru Biura Zarządu
  • Obsługa Archiwum

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe kierunkowe: administracja, ekonomia, prawne lub pokrewne
  • Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku: min. 3 lata
  • Praktyczna umiejętność sporządzania wewnętrznych aktów normatywnych (zarządzeń, poleceń, komunikatów, uchwał, pism)
  • Praktyczne doświadczenie w procesach związanych z obsługą prawną Spółek i kształtowania ładu korporacyjnego i organizacyjnego
  • Praktyczne doświadczenie w archiwizacji dokumentów
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
  • Wysoka kultura osobista
  • Proaktywność oraz wysoka efektywność podejmowanych działań
  • Skuteczność w działaniu
  • Nastawienie na ciągły rozwój
  • Odpowiedzialność biznesowa
  • Umiejętność czerpania z różnych perspektyw
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
  • Umiejętność słuchania i wyciągania wniosków, myślenie analityczne i długofalowe
  • Szeroko rozwinięte zdolności organizacyjne (umiejętność planowania, wyznaczania priorytetów)
  • Wielozadaniowość
  • Dyskrecja i zaufanie

Oferujemy

  • Atrakcyjne wynagrodzenie i stabilne zatrudnienie
  • Zróżnicowany zespół pracowników
  • Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie
  • Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin
  • Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach
  • Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Źródło: Orlen/Praca

 

  • Praca Płock
  • Asystent zarządu Płock
  • Specjalista ds. HR Płock
  • Specjalista ds. turystyki Płock
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia Płock
  • Specjalista ds. finansów Płock
  • Specjalista ds. reklamy Płock
  • Specjalista ds. telekomunikacji Płock
  • Specjalista ds. PR Płock
  • Specjalista ds. ofertowania Płock
  • Specjalista ds. Zarządzania Płock
  • Płock - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    75 783
    9 194