• utrzymanie porządku w dokumentach projektowych – zarówno papierowych, jak i elektronicznych,
• skanowanie i archiwizowanie dokumentów oraz ich przypisywanie do odpowiednich projektów,
• prowadzenie zestawień i list kontrolnych (checklist) dotyczących kompletności dokumentów w każdej lokalizacji,
• wprowadzanie danych do tabel i baz Excel, porządkowanie informacji wg gmin, powiatów i projektów,
• przepisywanie informacji z listów intencyjnych, raportów, wniosków i map do odpowiednich formularzy i zestawień,
• kontakt z podwykonawcami w zakresie wysyłania zleceń i odbioru opracowań,
• sprawdzanie zgodności otrzymanych dokumentów z zamówieniami,
• przygotowywanie i uzupełnianie dokumentów administracyjnych związanych z projektami,
• obsługę wybranych zamówień w systemie (np. SAP).

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie z podobnymi zadaniami,
• jestbardzo dobrze zorganizowana,
• pracuje dokładnie, sumiennie i zwraca uwagę na detale,
• potrafi samodzielnie wychwytywać braki w dokumentach,
• sprawnie dopytuje o niejasności i brakujące dane,
• potrafi pracować równocześnie nad wieloma drobnymi zadaniami,
• dobrze odnajduje się w pracy biurowej i administracyjnej,
• sprawnie pracuje w Excelu.

Oferujemy:

• Wsparcie na każdym etapie wdrożenia na tym stanowisku
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Możliwość pracy hybrydowej lub stacjonarnej (biuro w Poznaniu)
• Atrakcyjny system premiowania
• Indywidualny plan rozwoju Twoich umiejętności – szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
• Ubezpieczenie zdrowotne, prywatną opiekę medyczną (LUXMED), program wsparcia psychologicznego
• Świadczenia typu: dofinansowanie do wypoczynku dla Ciebie i Twoich dzieci, karty przedpłacone na święta, paczki świąteczne dla dzieci, dofinansowanie do karty Mutlisport