Specjalista ds. administrowania aktami normatywnymi (m/k)
Zadania Dla Ciebie
- Administrowanie aktami normatywnymi obowiązującymi w spółkach Grupy Elenger, w tym:
- prowadzenie centralnego rejestru aktów normatywnych, ewidencjonowanie, klasyfikowanie i monitorowanie ważności obowiązujących dokumentów
- opracowywanie nowych aktów normatywnych (procedur, instrukcji, regulacji) w obszarach nieobjętych zakresem odpowiedzialności innych działów lub zespołów
- koordynacja procesu aktualizacji aktów normatywnych, inicjowanie zmian, nadzór nad przebiegiem aktualizacji oraz zapewnienie spójności dokumentacji wewnętrznej
- Udział w projektach dotyczących modelowania i optymalizacji procesów wewnętrznych, w tym analiza, przegląd oaz rekomendowanie usprawnień w obowiązujących rozwiązaniach organizacyjnych
- Przygotowywanie planów audytowych oraz harmonogramów kontroli wewnętrznych
- Organizacja i realizacja audytów wewnętrznych zgodnie z zatwierdzonym planem audytów lub na zlecenie Zarządu
Szukamy Osoby, Która
- ma wykształcenie wyższe (administracja lub pokrewne)
- pracowała obszarze administracji, w tym w zakresie zarządzania dokumentacją oraz procedurami wewnętrznymi
- zna zasady kontroli wewnętrznej oraz procesów audytu (w tym systemów zarządzania jakością)
- posiada zdolność analizowania i optymalizacji procesów, jak również logicznego myślenia i rozwiązywania problemów w sposób rzeczowy i systematyczny
- bardzo dobrze organizuje pracę własną oraz ustala priorytety
- zna Excel na poziomie min. średnio zaawansowanym
- zna język angielski na poziomie min. B1
- posiada prawo jazdy kat. B
Co oferujemy?
- Wsparcie na każdym etapie wdrożenia na tym stanowisku
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Możliwość pracy zdalnej, hybrydowej lub stacjonarnej (biuro w Poznaniu lub w Międzyrzeczu)
- Atrakcyjny system premiowania
- Indywidualny plan rozwoju Twoich umiejętności, szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
- Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
- Ubezpieczenie zdrowotne, prywatną opiekę medyczną (LUXMED), program wsparcia psychologicznego
- Świadczenia typu: dofinansowanie do wypoczynku dla Ciebie i Twoich dzieci, karty przedpłacone na święta, paczki świąteczne dla dzieci, dofinansowanie do karty Mutlisport
Brzmi interesująco? Zapraszamy Cię do złożenia aplikacji. Chętnie Cię poznamy!
Poznań, Wielkopolskie, Poland – 1 month ago
