Informacje o stanowisku

Wymagania:

• Mile widziane wykształcenie administracyjne bądź ekonomiczne.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Dobra umiejętność obsługi programów komputerowych z pakietu MS Office- szczególnie Excel oraz Power Point.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem informatycznym klasy ERP, np. IFS.

Opis stanowiska:

• Wykonywanie prac administracyjnych wspierających Dział Serwisu.
• Wprowadzanie, edycja i aktualizacja danych w systemie komputerowym IFS, w tym zakładanie kontraktów oraz zarządzanie danymi w zakresie kontraktowym, projektowym i kadrowym.
• Zbieranie ofert oraz obsługa zamówień (składanie, kontrola realizacji, wydania).
• Tworzenie zestawień w Excelu oraz przygotowywanie prezentacji w PowerPoint.
• Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentacji i jej dystrybucji do odpowiednich działów firmy.
• Wsparcie zespołu przy opracowywaniu dokumentacji projektowej i jakościowej dla realizowanych projektów.
• Organizacyjne wsparcie Działu Serwisu, w tym:
  • Organizowanie spotkań z Klientami,
  • Koordynowanie podróży służbowych,
  • Nadzór nad dokumentacją szkoleniową i personalną pracowników Serwisu.
• Współpraca z innymi działami firmy w ramach realizacji powierzonych zadań.

Kartuzy - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach