.
Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Serwisu
  • Małkowo, ul. Pałacowa 9
Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Serwisu
pomorskie, Małkowo, ul. Pałacowa 9, pomorskie, Polska
Rockfin S.A.
18. 1. 2025
Informacje o stanowisku

Rockfin jest wiodącą na świecie firmą inżynieryjną, specjalizującą się w projektowaniu, produkcji, testowaniu i serwisowaniu systemów olejowych i paliwowych do turbin gazowych, turbin parowych, generatorów, kompresorów oraz wysokociśnieniowych napędów i systemów sterowania.





Nasze rozwiązania wykorzystywane są w elektrowniach nuklearnych, gazowych, węglowych, wodnych, platformach wiertniczych i statkach FPSO, źródłach energii odnawialnych, przemyśle petrochemicznym oraz innych gałęziach przemysłu. Możemy poszczycić się współpracą z globalnymi Klientami takimi jak Burckhardt Compression, FLSmidth, GE, Kawasaki, MAN Energy Solutions, Mitsubishi Power, Siemens oraz Wartsila.





Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Opis stanowiska:


  • Wykonywanie prac administracyjnych wspierających Dział Serwisu.
  • Wprowadzanie, edycja i aktualizacja danych w systemie komputerowym IFS, w tym zakładanie kontraktów oraz zarządzanie danymi w zakresie kontraktowym, projektowym i kadrowym.
  • Zbieranie ofert oraz obsługa zamówień (składanie, kontrola realizacji, wydania).
  • Tworzenie zestawień w Excelu oraz przygotowywanie prezentacji w PowerPoint.
  • Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentacji i jej dystrybucji do odpowiednich działów firmy.
  • Wsparcie zespołu przy opracowywaniu dokumentacji projektowej i jakościowej dla realizowanych projektów.
  • Organizacyjne wsparcie Działu Serwisu, w tym:

    • Organizowanie spotkań z Klientami,
    • Koordynowanie podróży służbowych,
    • Nadzór nad dokumentacją szkoleniową i personalną pracowników Serwisu.




  • Współpraca z innymi działami firmy w ramach realizacji powierzonych zadań.


Wymagania:


  • Mile widziane wykształcenie administracyjne bądź ekonomiczne.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Dobra umiejętność obsługi programów komputerowych z pakietu MS Office- szczególnie Excel oraz Power Point.
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem informatycznym klasy ERP, np. IFS.


Oferujemy:


  • Pracę w stabilnej firmie, która od ponad 30 lat działa na rynku polskim i zagranicznym.
  • Możliwość współpracy z globalnymi liderami sektora Oil & Gas, Power i Industry.
  • Atrakcyjny system premiowy – premie kwartalne oraz roczna.
  • Darmową, prywatną opiekę medyczną w placówkach Luxmed.
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w kursach i szkoleniach.
  • Możliwość uczestnictwa w cyklu szkoleń Akademii Rockfin.
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
  • Dofinansowanie do studiów oraz kursów językowych w wysokości do 50% ich wartości.
  • Program Rekomendacji Pracowników – nagrody pieniężne za polecenie pracowników do pracy (2 tys. zł brutto).
  • Dofinansowanie do karty MultiSport.
  • Wsparcie finansowe w postaci nieoprocentowanej pożyczki.
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie w PZU na preferencyjnych warunkach.
  • Elastyczne godziny pracy.
  • Możliwość pracy zdalnej w systemie okazjonalnym.
  • Program Adaptacji Nowego Pracownika.
  • Dofinansowanie do wypoczynku – tzw. Wczasy pod gruszą..


  • Praca pomorskie
  • pomorskie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    75 901
    12 804