Informacje o stanowisku

- współpraca z jednostkami organizacyjnymi firmy w tym aktywny udział w obiegu informacji i
dokumentów;
- wsparcie działu w kontaktach z klientami oraz codziennych zadaniach;
- obsługa systemu CRM, bieżące uzupełnianie danych i monitorowanie realizacji zleceń;
- przygotowywanie, gromadzenie i archiwizacja dokumentów; ewidencjonowanie pism, faktur, dokumentowanie kosztów, wsparcie w procesie postępowań zakupowych;
- realizacja działań administracyjnych w tym wsparcie w organizacji podróży służbowych;
- odbieranie połączeń telefonicznych oraz nadzór nad skrzynką mailową działu;
- bieżące monitorowanie, segregowanie oraz przekazywanie korespondencji do właściwych adresatów.

Inne wymagania
Wymagnia:
- wykształcenie wyższe: administracja, zarządzanie;
- minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym MS Excel;
- sumienność, dokładność oraz wysoki poziom skrupulatności w realizacji zadań;
- samodzielność oraz umiejętność efektywnej organizacji pracy i czasu;
- zdolność planowania i priorytetyzowania zadań;
- komunikatywność;
- umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka kultura osobista;
- sprawne poruszanie się w dokumentach i procesach administracyjnych;
- komunikatywna znajomość języka polskiego.
Mile widziane:
- znajomość jęz. angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację;
- znajomość systemów ERP;
- doświadczenie w wystawianiu dokumentów sprzedaży.
Praca w godzinach: rozpoczęcie 7:00-9:00, zakończenie 15:00-17:00
Kontakt: e-mail: katarzyna.kowalska@pimot.lukasiewicz.gov.pl, tel. 22 777 70 24

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach