Specjalista ds. administracyjnych (k
105_4737607
Obowiązki
- prowadzenie spraw związanych z obsługą pracowników Działu Laboratoriów Akredytowanych, tj. kontrola obecności, rejestr urlopów, zwolnień lekarskich, terminy badań okresowych, wystawianie skierowań na badania, wystawianie wniosków na delegacje, prowadzenie zeszytu wyjść służbowych i prywatnych,
- miesięczne rozliczanie pracowników Działu (karty pracy, godziny nadliczbowe),
- obsługa korespondencji Laboratorium w e-Kancelarii
- obsługa zamówień zakupowych według zapotrzebowania Działu
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki np. w zakresie spraw pracowniczych, BHP, zakupów,
- realizacja spraw związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Działu (np. organizacja spotkań, wizyt zewnętrznych, delegacji służbowych)
- koordynacja przepływu informacji w Dziale (również innym komórkami organizacyjnymi w PIT-RADWAR) oraz z firmami zewnętrznymi,
- wsparcie Kierownika Działu w zakresie organizacji pracy i spraw związanych z realizowanymi projektami.
Wymagania
- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji zadań,
- umiejętność efektywnej współpracy w dużym, zróżnicowanym zespole,
- otwartość na rozwój oraz gotowość do nauki, w tym pracy z nowymi systemami informatycznymi,
- wykształcenie minimum średnie,
- dobra znajomość języka angielskiego,
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.
- gotowość do prowadzenia archiwum opracowań jawnych i niejawnych.
Oferujemy
- ciekawą, odpowiedzialną, ambitną oraz stabilną pracę,
- stały rozwój kompetencji oraz specjalistycznej wiedzy dzięki działaniu w zespole profesjonalistów oraz rozbudowanemu systemowi szkoleń,
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- pakiet benefitów firmowych (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, dofinansowanie do kart sportowych, dostęp do internetowej poradni, dofinansowanie do wypoczynku, atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych, inne),
- dofinansowanie kształcenia na studiach wyższych, podyplomowych,
- pracę w stabilnej firmie będącej częścią Polskiej Grupy Zbrojeniowej.
Źródło: Polska Grupa Zbrojeniowa/Praca
