Specjalista ds. administracyjnych (k

105_4824352

Obowiązki

• prowadzenie spraw związanych z obsługą pracowników obszaru planowania produkcji, w tym: kontrola obecności, rejestr urlopów, zwolnień lekarskich, nadzór nad terminami badań okresowych, wystawianie skierowań na badania, przygotowywanie wniosków delegacyjnych, prowadzenie zeszytu wyjść służbowych i prywatnych,
• miesięczne rozliczanie czasu pracy pracowników obszaru (w tym godzin nadliczbowych),
• obsługa korespondencji w systemie e‑Kancelaria,
• obsługa zamówień zakupowych zgodnie z otrzymanym zapotrzebowaniem,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki, m.in. w zakresie spraw pracowniczych, BHP oraz zakupów,
• realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem sekretariatu (np. organizacja spotkań, wizyt zewnętrznych, delegacji służbowych),
• koordynacja przepływu informacji, również na styku z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki oraz firmami zewnętrznymi,
• wsparcie Menedżera w zakresie organizacji pracy oraz spraw związanych z realizowanymi projektami,
• obsługa programów do elektronicznego obiegu dokumentów,
• udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych.

Wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w realizacji zadań,
• umiejętność efektywnej współpracy w dużym, zróżnicowanym zespole,
• otwartość na rozwój i gotowość do nauki, w tym pracy z nowymi systemami informatycznymi,
• wykształcenie minimum średnie,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Worda i Excela 
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1. 

Oferujemy

• znajomość programu SAP.

Źródło: Polska Grupa Zbrojeniowa/Praca