Twoje zadanie

• Obsługa gości i klientów: Przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów. Obsługa biletów parkingowych.
• Zarządzanie korespondencją: Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie poczty oraz przesyłek kurierskich. Organizacja wysyłki korespondencji wychodzącej.
• Zarządzanie kalendarzem biura: Rezerwacja sal konferencyjnych. Wsparcie w organizacji wspólnych szkoleń.
• Wsparcie administracyjne: Onboarding nowych pracowników — przekazywanie informacji o biurze, zgłaszanie zapotrzebowania na kartę wstępu. Zgłaszanie usterek podczas nieobecności osoby zarządzającej nieruchomością. Zamawianie i uzupełnianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych.
• Współpraca z innymi działami: Przekazywanie dokumentów, informacji i zgłoszeń do odpowiednich osób. Wsparcie w koordynacji działań związanych z alarmem przeciwpożarowym.

Twój profil

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Twoje benefity

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku.
• Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego.
• Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy.
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych.
• Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport.
• Pakiet opieki medycznej.
• Miejsce pracy: Poznań