Specjalista ds. Administracyjnych - Dziekanat

Twój zakres obowiązków

• Obsługa administracyjna studentów,
• Prowadzenie akt osobowych studentów oraz ewidencja i dokumentacja przebiegu studiów wyższych,
• Wykonywanie wszystkich czynności administracyjnych związanych z funkcjonowaniem studiów,
• Bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa studentów,
• Obsługa specjalistycznego programu komputerowego do obsługi toku studiów,
• Wyrabianie i wydawanie studentom dokumentów związanych z przebiegiem studiów oraz ich duplikatów lub ich odpisów,
• Współpraca z kadrą dydaktyczną oraz z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi uczelni,
• Organizowanie i przygotowanie obron prac dyplomowych licencjackich i magisterskich oraz egzaminów komisyjnych,
• Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów i spraw studentów (w wersji papierowej i elektronicznej)

Nasze wymagania

• Dobra znajomość MS Office oraz USOS,
• Doświadczenie w pracy biurowej,
• Dobra organizacja pracy własnej,
• Dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Zdolność do szybkiego uczenia się̨ i umiejętność realizacji kilku zadań równocześnie,
• Dyspozycyjność (praca również w 2 soboty w miesiącu).

To oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia na umowę o pracę bądź 1/2 etatu
• Dostęp do niezbędnych narzędzi pracy
• Możliwość rozwoju i zdobywania nowych doświadczeń
• Dobrą atmosferę w pracy