.
Specjalista ds. administracyjnych
  • Gliwice
Specjalista ds. administracyjnych
Gliwice, Gliwice, śląskie, Polska
Trakcja S.A.
9. 7. 2025
Informacje o stanowisku

Opis stanowiska


  • Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.
  • Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.
  • Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
  • Organizowanie spotkań z kontrahentami.
  • Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
  • Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.
  • Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.
  • Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.
  • Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.


Wymagania


  • Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.

    Mile widziane:
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.
  • Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.


Oferujemy


  • Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
  • Pracę przy inspirujących i różnorodnych projektach.
  • Możliwość rozwoju w strukturach firmy zgodnie z preferencjami pracownika.
  • Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji w ramach Kafeterii).
  • Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia całej rodziny.
  • Zniżka na bilety kolejowe w wysokości 90%.
  • Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami.
  • Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników (w wysokości 500-5000 zł brutto).


  • Praca Gliwice
  • Specjalista ds. telekomunikacji Gliwice
  • Specjalista ds. PR Gliwice
  • Specjalista ds. Sprzedaży Gliwice
  • Specjalista ds. Zakupów Gliwice
  • Specjalista ds. marketingu Gliwice
  • Specjalista ds. ofertowania Gliwice
  • Specjalista ds. Zarządzania Gliwice
  • Specjalista ds. Eksportu Gliwice
  • Specjalista ds. transportu Gliwice
  • Specjalista ds. HR Gliwice
  • Gliwice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    93 132
    8 660