Specjalista ds. administracyjnych

105_4689550

Obowiązki

• Dbanie o przepływ dokumentacji pomiędzy wydziałami konstrukcja/technologia/planowanie w zakresie kart zmian, wniosków o zmianę – ewidencjonowanie dokumentacji, nadzór nad obiegiem;
• Udostępnianie i aktualizowanie dokumentacji w systemie ERP;
• Prowadzenie rejestrów dokumentacji wchodzącej i wychodzącej;
• Archiwizowanie i ewidencjonowanie dokumentacji biura w zakresie instrukcji technologicznych, rysunków konstrukcyjnych, kart zmian, wniosków o zmianę;
• Administrowanie i kontrola nad przepływem dokumentów pomiędzy Biurem Technologicznym a innymi działami Spółki;
• Przygotowywanie raportów w MS Excel;
• Przygotowywanie protokołów konieczności zakupów i nadzór nad ich obiegiem;
• Wydruk dokumentacji WDT;
• Wsparcie biura w codziennej pracy;
• Inne zadania zlecone przez przełożonego.

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie;
• Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym / związanym z obsługą biura;
• Mile widziane doświadczenie w pracy w firmie produkcyjnej;
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególność MS Excel;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, terminowość, sumienność oraz zaangażowanie;
• Duża samodzielność w działaniu i komunikatywność;
• Mile widziana znajomość rysunku technicznego.

Oferujemy

• Karta MultiSport – oferujemy kilka pakietów do wyboru z dofinansowaniem dla pracownika w wysokości 50%;
• Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę;
• Opieka medyczna LUXMED – bezpłatna opieka medyczna dla pracowników;
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – dodatki na Święta oraz urlop;
• Dodatek motywacyjny;
• Dofinansowanie do posiłków;
• Rozwój zawodowy – szkolenia zawodowe, możliwość nauki od wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników.

Źródło: Polska Grupa Zbrojeniowa/Praca