Specjalista ds. administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• Odpowiedzialność za obsługę biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania.
• Przyjmowanie i dystrybucja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
• Zarządzanie dokumentami firmy i dbanie o ich prawidłowe archiwizowanie.
• Organizowanie podróży służbowych i rezerwacja biletów i noclegów.
• Ścisła współpraca z zespołem HR w zakresie rekrutacji i szkoleń pracowników.
• Monitorowanie wykorzystania budżetu na cele administracyjne i poszukiwanie oszczędności.
• Przygotowywanie raportów i analiz administracyjnych dla zarządu firmy.

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych.
• Terminowość i dokładność w wykonywaniu obowiązków.
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.
• Biegła znajomość programów biurowych, w tym Microsoft Office.
• Umiejętność zarządzania dokumentacją i planowania działań w zakresie administracji.
• Prawo jazdy kat. B może być dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu
• Wsparcie wykwalifikowanej kadry menadżerskiej
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
• Możliwość rozwoju i szkoleń zawodowych
• Niezbędne narzędzia pracy
• Udział w Pracowniczym Programie Emerytalnym i PPK
• Ubezpieczenie Grupowe PZU
• Pakiet benefitów Medicover: prywatna opieka medyczna i pakiet sportowy
• Dostęp do platformy do nauki języków obcych dla Pracowników;
• Wsparcie finansowe dla osób z niepełnosprawnościami (dofinansowanie leków, środków medycznych, dojazdów do pracy czy turnusów rehabilitacyjnych)