Specjalista ds. administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• bieżąca obsługa sekretariatu oraz bezpośrednie wsparcie administracyjne Zarządu,
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji i właściwego przepływu informacji w Spółce,
• prowadzenie terminarza spotkań oraz organizacja i obsługa spotkań zewnętrznych i wewnętrznych,
• przygotowywanie pism, notatek, raportów, prezentacji i innych dokumentów na potrzeby Zarządu,
• współpraca z firmami zewnętrznymi zapewniającymi prawidłowe funkcjonowanie biura,
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi, administracji rządowej i samorządowej,
• budowanie pozytywnego wizerunku firmy.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (mile widziane w zakresie ekonomii, prawa, administracji lub zarządzania),
• 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• bardzo dobra znajomość MS Office,
• wysoka kultura osobista, zdolności interpersonalne i komunikacyjne,
• umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami,
• znajomość zasad savoir-vivre w biznesie,
• zdolności organizacyjne i umiejętność rozwiązywania problemów,
• zaangażowane, samodzielność, odpowiedzialność oraz dokładność.
• znajomość przepisów KSH.

To oferujemy

• pracę w renomowanej firmie o bogatej tradycji i doświadczeniu w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• pracę w przyjaznej atmosferze,
• bogaty pakiet socjalny (dofinansowanie wczasów, karnetów sportowo-rekreacyjnych, imprez kulturalno-oświatowych, okolicznościowe świadczenia dla pracowników i dzieci pracowników),
• prywatną opiekę medyczną.