.
Specjalista ds. administracyjnych
  • Warszawa
Specjalista ds. administracyjnych
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
Polska Grupa Zbrojeniowa S.A.
10. 7. 2025
Informacje o stanowisku

Specjalista ds. administracyjnych



105_4564528

Obowiązki

  • prowadzi całokształt spraw związanych z obsługą pracowników Biura, tj. kontrola obecności, rejestr urlopów, zwolnień lekarskich, terminy badań okresowych, wystawianie skierowań na badania, wystawianie wniosków na delegacje, prowadzenie zeszytu wyjść służbowych i prywatnych,
  • rozlicza miesięcznie pracowników Biura (karty pracy, godziny nadliczbowe, dodatki za warunki szkodliwe),
  • obsługuje korespondencję Biura w e-Kancelarii,
  • składa i kontroluje zamówienia dotyczące zakupów Biura,
  • współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki np. w zakresie spraw pracowniczych, BHP, zakupów,
  • realizuje całokształt spraw związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Biura (np. organizacja spotkań, wizyt zewnętrznych, delegacji służbowych, prowadzenie kalendarza Dyrektora/Zastępcy Biura),
  • wykonuje prezentacje, raporty, sprawozdania, notatki ze spotkań, wkłady do umów z podwykonawcami/poddostawcami,
  • koordynuje przepływ informacji i komunikację w Biurze (również innym komórkami organizacyjnymi w PIT-RADWAR) oraz z firmami zewnętrznymi,
  • wspiera Dyrektora/Zastępcę Biura, Kierowników Działów/Pracowni i Kierowników Projektów w zakresie organizacji pracy i spraw związanych z realizowanymi projektami (np. zastępuje specjalistę ds. wsparcia projektów),
  • uczestniczy we wdrażaniu procedur i narzędzi związanymi z obszarami organizacji prac w Spółce.

Wymagania

  • dobra organizacja pracy własnej,
  • umiejętność współpracy w dużym, zróżnicowanym zespole,
  • gotowość do zdobywania wiedzy, w tym w pracy z nowymi systemami informatycznymi,
  • wykształcenie co najmniej średnie,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego (mile widziane świadectwa potwierdzające znajomość/poziom),
  • dobra znajomość MS Office (m.in. Word, Excel i PowerPoint).

Oferujemy

  • doświadczenie w uczestnictwie w projektach.

Źródło: Polska Grupa Zbrojeniowa/Praca

 

  • Praca Warszawa
  • Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa
  • Specjalista ds. PR Warszawa
  • Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa
  • Specjalista ds. Zakupów Warszawa
  • Specjalista ds. marketingu Warszawa
  • Specjalista ds. ofertowania Warszawa
  • Specjalista ds. Zarządzania Warszawa
  • Specjalista ds. Eksportu Warszawa
  • Specjalista ds. transportu Warszawa
  • Specjalista ds. HR Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    96 517
    8 882