Specjalista ds. administracyjnych

105_4564528

Obowiązki

• prowadzi całokształt spraw związanych z obsługą pracowników Biura, tj. kontrola obecności, rejestr urlopów, zwolnień lekarskich, terminy badań okresowych, wystawianie skierowań na badania, wystawianie wniosków na delegacje, prowadzenie zeszytu wyjść służbowych i prywatnych,
• rozlicza miesięcznie pracowników Biura (karty pracy, godziny nadliczbowe, dodatki za warunki szkodliwe),
• obsługuje korespondencję Biura w e-Kancelarii,
• składa i kontroluje zamówienia dotyczące zakupów Biura,
• współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki np. w zakresie spraw pracowniczych, BHP, zakupów,
• realizuje całokształt spraw związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Biura (np. organizacja spotkań, wizyt zewnętrznych, delegacji służbowych, prowadzenie kalendarza Dyrektora/Zastępcy Biura),
• wykonuje prezentacje, raporty, sprawozdania, notatki ze spotkań, wkłady do umów z podwykonawcami/poddostawcami,
• koordynuje przepływ informacji i komunikację w Biurze (również innym komórkami organizacyjnymi w PIT-RADWAR) oraz z firmami zewnętrznymi,
• wspiera Dyrektora/Zastępcę Biura, Kierowników Działów/Pracowni i Kierowników Projektów w zakresie organizacji pracy i spraw związanych z realizowanymi projektami (np. zastępuje specjalistę ds. wsparcia projektów),
• uczestniczy we wdrażaniu procedur i narzędzi związanymi z obszarami organizacji prac w Spółce.

Wymagania

• dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność współpracy w dużym, zróżnicowanym zespole,
• gotowość do zdobywania wiedzy, w tym w pracy z nowymi systemami informatycznymi,
• wykształcenie co najmniej średnie,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (mile widziane świadectwa potwierdzające znajomość/poziom),
• dobra znajomość MS Office (m.in. Word, Excel i PowerPoint).

Oferujemy

• doświadczenie w uczestnictwie w projektach.

Źródło: Polska Grupa Zbrojeniowa/Praca