Specjalista ds. Administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• planowanie, organizowanie i monitorowanie prac w zakresie powierzonych zadań w tym sprawna obsługa administracyjna biura;
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym archiwizacja dokumentów, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, dokumentów i informacji;
• obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów;
• koordynowanie ważnych wydarzeń i terminów oraz Zarządzanie kalendarzem Kadry Zarządzającej;
• zaopatrywanie Biura Spółki w urządzenia i materiały biurowe;
• współpraca z innymi działami Spółki;
• ocena stanu i przydatności majątku Spółki oraz optymalizacja wykorzystania majątku Spółki;
• zapewnienie skutecznego przepływu informacji między działami w Spółce;
• bieżąca współpraca z administratorem budynku (zgłaszanie awarii, napraw, przeglądów itp.);
• sprawowanie nadzoru nad gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem Biura Spółki;
• przestrzeganie wewnętrznych aktów organizacyjnych oraz zasad postepowania określonych w dokumentacji procesowej Zintegrowanego Systemu Zarządzania obowiązującego w Spółce;
• podejmowanie działań zmierzających do ciągłego doskonalenia procesów zachodzących w Spółce;
• prowadzenie rozliczeń kadrowych – prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozpisywanie delegacji służbowych, raportowanie;
• planowanie i nadzór nad terminami badań zdrowotnych, szkoleń i uprawnień pracowników oraz aktualizowanie już posiadanych;
• opisywanie umów, aneksów, faktur oraz prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących do Spółki oraz nadzór nad zgodnością ich obiegu – zgodnie zobowiązującą procedurą.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie);
• minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z administracją;
• umiejętności planowania i organizacji;
• zdolności organizacyjne, dyscyplina oraz umiejętności komunikacyjne;
• zdolności negocjacyjne, samodzielność, umiejętność współpracy z ludźmi, dokładność, proaktywność;
• dobra organizacja pracy, odpowiedzialność oraz konsekwencja w działaniu;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office;
• prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych.