Specjalista ds. Administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• planowanie, organizowanie i monitorowanie prac w zakresie powierzonych zadań,
• opisywanie umów, aneksów, faktur oraz prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących do Spółki oraz nadzór nad zgodnością ich obiegu – zgodnie zobowiązującą procedurą,
• zarządzanie kalendarzem spotkań, monitorowanie harmonogramu realizacji projektów,
• bieżące raportowanie wyników prac,
• archiwizacja dokumentów,
• prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zadań wynikających z prac serwisowych oraz prac inwestycyjnych i innych wynikających ze zobowiązań kontraktowych Spółki,
• współpraca z Kierownikami Zespołów,
• współpraca ze służbami technicznymi kontrahentów/ z innymi działami firmy w zakresie administracyjnotechnicznej obsługi projektów,
• przestrzeganie wewnętrznych aktów organizacyjnych oraz zasad postepowania określonych w dokumentacji procesowej Zintegrowanego Systemu Zarządzania obowiązującego w Spółce,
• podejmowanie działań zmierzających do ciągłego doskonalenia procesów zachodzących w Spółce.

Nasze wymagania

• warunek konieczny: wykształcenie techniczne,
• minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z administracją w branży technicznej,
• praktyczna znajomość branży mechanicznej, elektroenergetycznej, budowlanej,
• umiejętność planowania i organizacji,
• zdolności organizacyjne, dyscyplina oraz umiejętności komunikacyjne,
• umiejętności negocjacyjne, samodzielność, współpracy z ludźmi, dokładność, proaktywność, analityczne myślenie,
• dobra organizacja pracy, odpowiedzialność oraz konsekwencja w działaniu,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office.
• prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość przystąpienia do benefitów pracowniczych m.in. karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie,
• wczasy pod gruszą i pakiet świadczeń z ZFŚS,
• możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych,
• praca w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.