Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za:

• prawidłowy obieg faktur zakupowych i kosztowych oraz weryfikacja poprawności cen i nadzór nad terminami płatności
• prawidłowe rozliczenie kosztów zużytych mediów, weryfikacja poprawności otrzymanych faktur, zgłaszanie odchyleń oraz tworzenie raportów
• pozyskiwanie ofert z rynku, negocjacje cen i warunków, terminowe dokonywanie zakupów z obszaru techniki, inwestycji oraz usług zewnętrznych
• prawidłowe prowadzenie gospodarki magazynowej wyposażenia, części zamiennych i materiałów budowlanych i inwestycyjnych
• realizowanie inwentaryzacji oraz nadzór nad utrzymaniem porządku oraz stanów minimalnych i maksymalnych w podległych magazynach
• planowanie pracy pracowników serwisu firmowego oraz serwisów zewnętrznych
• wsparcie w tworzeniu grafików pracy i rozliczeniach czasu pracy pracowników serwisu firmowego
• obsługę systemu CMS - nadzór nad poprawnością dokonywanych zapisów, rozliczenie realizacji zadań i wskaźników, analiza przyczyn awarii oraz przekazywanie wniosków do osób koordynujących
• prowadzenie działań administracyjnych związanych z obsługą oraz rozwojem sieci sklepów firmowych